Управление задачами

Создание задач

Для начала эффективного планирования выполнения проекта нужно создать список задач, которые должны быть выполнены в ближайшее время (подробнее...).

Если задача должна быть выполнена к конкретному времени, то ей необходимо установить срок сдачи.

Для того чтобы выделить главные задачи, т.е. которые наиболее важны – им необходимо присвоить соответствующий статус важности. Важные задачи выделяются подчеркиванием, поэтому всегда будут в поле зрения пользователя.

Задаче назначается ответственный. Каждую задачу можно делегировать (перепоручить) другому пользователю.

Выполнение задач

После того как список задач готов, задачи распределены по срокам и имеют приоритет, можно переходить к выполнению этих задач. Чтобы понять какие из задач выполнять в первую очередь необходимо воспользоваться вкладкой «Мои задачи»,  где отобразятся задачи, срок которых заканчивается сегодня, те что не имеют срока, а также просроченные задачи. Приоритет задачи поможет пользователю определиться за какую задачу браться.

Состояние задачи отмечается с помощью статуса: задача назначена, подтверждена, выполнена и т.д.

Каждому пользователю приходят оповещения об изменении сроков, важности задачи, новых комментариях по задачам, в которых данный пользователь принимает участие. Таким образом, пользователь осведомлен о состоянии выполнения задачи.

После выполнения задания, исполнитель ставит статус «Отработано». Этот статус отображается у заказчика. Проверив выполненную работу, при необходимости заказчик может либо поставить статус задачи «Выполнено», либо отправить на доработку к исполнителю.

Мониторинг

Мониторинг порученных задач: пользователь может контролировать какие задачи ему назначены, посмотреть историю выполнения задачи (подробнее...). Список задач, по которым пользователь является ответственным можно посмотреть на вкладке «Задачи» окна свойств анкеты. Статус задачи влияет на ее графическое отображение, и таким образом, пользователь всегда может видеть состояние выполнения задачи.

Мониторинг занятости персонала организации: можно просмотреть список задач, назначенных каждому пользователю (подробнее...).

В свойствах проекта можно увидеть список всех его задач, в том числе и выполненных, а также историю выполнения задач (подробнее...).

Такие свойства задачи, как сложность и бюджет, помогут управлять денежными средствами.