Права доступа

Пользователи, имеющие полный доступ к задаче могут открывать или закрывать видимость данной задачи другим пользователям.

Настроить доступ к задаче можно в соответствующем редакторе, который можно открыть с помощью пункта «Права доступа» на панели действий в окне задачи или воспользовавшись пунктом «Доступ» в контекстном меню задачи в дереве проектов. Открывать доступ к задачам пользователям, которые не состоят в данной организации могут только владелец или администратор организации.

В редакторе доступа задачи в виде дерева представлен список всех людей из контакт-листа текущего пользователя. Задачу можно открывать пользователям, состоящим в других организациях (не в организации, где расположена задача). Можно открывать доступ, как отдельным пользователям, так и целым группам пользователей. «Галочкой» отмечаются те пользователи или группы пользователей, которым эта задача будет видна. Пользователи, которым открыт доступ к задаче видят все ее комментарии, могут добавлять новые комментарии.

Поле в верхней части окна служит для поиска пользователей по отображаемому имени. При вводе текста в данное поле, в списке пользователей остаются только те, в отображаемом имени которых есть указанная подстрока.

В окне комментария в выпадающем списке пользователи выделены разным цветом.

Серым цветом в выпадающем списке показаны пользователи, которым данная задача недоступна. Черным цветом – пользователи, имеющие доступ к задаче.

Открыть доступ можно также, назначив задачу пользователю или запросив у него отклик.

В данном случае можно открыть доступ не ко всей задаче, а только к текущему комментарию. Пользователи с частичным доступом видят только отдельные комментарии (которые им были открыты), могут добавлять в задачу новые комментарии.

Закрыть пользователю доступ к задаче можно в редакторе доступа. В задачу отправляется комментарий об изменении доступа пользователя к задаче. Потеряв доступ к задаче, пользователь перестает видеть ее в списке задач. Потерять доступ к задаче также можно при ее перемещении в другой проект или организацию, которые не доступны текущему пользователю.