Товары и их движение

В разделе «Товары» отображается список всех товаров и услуг, их остаток на складе и в резерве.

Добавить новую позицию Вы можете с помощью кнопок: «Добавить товар», «Добавить услугу» и «Добавить материал». «Добавить материал» позволяет создать ТМЦ с типом: запчасти, МБП, материал, основное средство, полуфабрикат, стройматериалы, тара, топливо. В зависимости от выбрано типа ТМЦ, им будет присвоен номер счета из плана счетов.

При добавлении новой позиции Вы можете указать основные характеристики, наименование, тип ТМЦ и несколько видов цен: закупки, розничную и со скидкой. Поле «Минимальный заказ» позволяет при формировании закупки указывать это количество в заказе. Количество товара, указанное в поле «Лимит», будет учитываться при использовании фильтра «Критический остаток».

Для загрузки списка товаров из Excel-файла нажмите кнопку «Импорт» и выберите, какой тип ТМЦ будет загружен. Подробнее об импорте данных.

Кнопка «Оприходовать» позволяет создать документ закупки товара. Укажите в нем:

• поставщика (выберите из базы поставщиков);
• номер закупки, если закупка создана в разделе «Закупки»;
• товар (выберите из списка товаров) и его количество.

После оприходования товара в разделе «Документы» появится запись о приеме товара.

Кнопка «Отгрузить» позволяет отгрузить со склада товар. Укажите при отгрузке:

• поставщика (выберите из базы поставщиков);
• номер закупки, если закупка создана в разделе «Закупки»;
• товар (выберите из списка товаров) и его количество.

После отгрузки товара в разделе «Документы» появится запись об этом, и на складе уменьшится количество доступных позиций.

Кнопка «Переместить» позволяет передать товар с одного склада на другой.

Кнопка «Списать» уменьшает количество доступных позиций товара на складе.

Кнопка «Расход ТМЦ» списывает товар со склада. Если при формировании расхода указать клиента и номер заказа, товар будет указан как расходный материал.

По кнопке «Склады» отображается список складов с возможностью занести остатки по ТМЦ.

Кнопка «Далее» позволяет осуществить печать и экспорт номенклатуры, а также настроить структуру каталога товаров, добавить новые характеристики или удалить лишние. 

Добавление остатков ТМЦ

В разделе «Товары» или «Движение товаров» Вы можете занести остатки по ТМЦ. Для этого нажмите кнопку «Склад».

Предварительно перед занесением остатков в разделе «Товары» добавьте все позиции ТМЦ. В разделе «Склад» можно добавить новый склад или удалить уже существующий. Если на складе имеются остатки программа не позволит удалить его из списка.

В окне ввода остатков слева вверху выберите склад и для каждой позиции укажите количество. Остатки вводятся по каждому складку отдельно. Вверху укажите год и дату, на которую будут занесены остатки.

Движение товаров

В окне «Движение товаров» отображаются все операции по перемещению, оприходованию или списанию товара. Слева расположен фильтр операций по складам, вверху – по типу операции: приход, расход или перемещение. Каждую операцию можно развернуть, если в ней участвует несколько позиций товаров или открыть для редактирования.

Внизу расположены кнопки для управления товарами:

• «Приход» – добавляет документ приема товара;
• «Расход» – позволяет отгрузить товар по созданному заказу;
• «Переместить» – перемещает товар с одного склада на другой;
• «К проводкам» – открывает окно со сформированными проводками организации;
• «Склады» – список складов, подробнее…;
• «Заказ» – открывает заказ выделенной операции;
• «Клиент» – открывает карточку контрагента;
• «Печать» – распечатывает ведомости: ведомость по складам, движение по менеджерам, расходные материалы, движение по товарам, движение по заказам, движение по партиям.