Учет оплат

С помощью этого инструмента пользователь, который видит оплату по банку, но не видит всех задач, мог зафиксировать оплату по счету. Запустить инструмент пользователь может из вкладки «Запуск» главного окна программы из группы «Инструменты».

Для использования этого инструмента у пользователя должен быть доступ в организации к пункту «Оплаты» в свойствах организации. Более подробная информация о доступах в организации здесь.

После запуска инструмента появляется окно оплат, в котором пользователь может указать информацию по оплате.

Пользователь вводит номер счета в поле «Номер счета» и выбирает из выпадающего списка организацию в поле «Организация», если пользователь состоит в нескольких организациях. 

Также пользователь может ввести год, которому соответствует искомый счет, в соответствующем поле. Поле «Год» автоматически заполняется значением текущего года, но пользователь может вручную его отредактировать при необходимости.

Если счет с указанным номером не найден в организации, или у пользователя нет доступа к оплатам этой организации, то в левой части окна отобразится информация о том, что счет не найден. 

Если же такой счет существует, и у пользователя есть доступ к оплатам организации, то в левой части окна отобразится информация об основании платежа и плательщике.

Поле «Банковский счет» заполняется автоматически при выборе организации значением первого банковского счета организации, если в организации указано более одного банковского счета, то выбрать нужный банковский счет можно из выпадающего списка данного поля.

Поле «Дата оплаты» также заполняется автоматически текущей датой, но пользователь может изменить дату оплаты самостоятельно.

Поля «Сумма оплаты» и «№ документа» заполняются пользователем в ручном режиме.

Пользователь может, при необходимости, поставить отметки в полях «Оплачен» и «Закрывающие документы» изменяя таким образом статус счета.

Пользователь также может добавить какую-либо заметку к оплате в поле Комментарий», или вложить файл в поле «Вложение».

После того, как пользователь заполнил всю необходимую информацию, он подтверждает оплату с помощью кнопки «ОК». Оплата добавляется к указанному счету.