Модуль планирования проектов

Планирование – одна из важнейших составляющих управления проектом. В системе «Простой бизнес» с помощью модуля планирования проектов можно решить следующие задачи:

• Упростить планирование работ и ресурсов по проекту для менеджера проекта;
• Участники проекта смогут видеть весь объем работ по проекту;
• Менеджер сможет отслеживать прогресс выполнения проектов и нарушения сроков.

Для этого достаточно создать задачу и перейти на вкладку «Календарь» в режим отображения «Гант», где можно создать и назначить дела другим пользователям.

Для создания дела достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в рабочей области по дню календаря. В открывшемся окне заполнить название дела, выбрать ответственного, установить сроки выполнения, добавить комментарий к делу, установить такие свойства дела как статус и важность. При назначении дела пользователь может просмотреть список дел ответственного по общим задачам. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке «Загруженность». При нажатии на ссылку откроется календарь пользователя. На календаре отображаются дела пользователя из общих задач. Дела, которые пользователь создавал на вкладке «Мои дела» или в своих личных задачах другим пользователям видны не будут.

Пользователю, которому было назначено дело придет оповещение о назначенном деле.

При назначении дела, в ленту данной задачи будет добавлен комментарий о назначенном деле пользователю.

При назначении дела пользователь может открыть ответственному по делу всю задачу либо сделать видимым только назначенное дело.

Назначенные дела пользователь может соединить связью. На диаграмме доступно 4 вида связи:

• Конец-начало (кн) – дело Б должна начинаться после завершения дела А;
• Начало-начало (нн) – дело Б должно начинаться не раньше начала дела А;
• Начало-конец (нк) – дело Б не может быть завершено пока не начнется дело А;
• Конец-конец (кк) – дело Б должно завершиться не раньше дела А.

Выбор типа связей между делами доступен пользователю в правом верхнем углу окна календаря.

Для установления связей между делами пользователю достаточно выбрать дело, удерживая нажатую левую кнопку мыши переместить курсор мыши ко второму делу. При наведении курсора мыши на связь отображается всплывающая подсказка с названием типа связи и названием дел, которые она связывает.

Пользователь может легко отслеживать прогресс выполнения проекта и нарушение сроков. Просроченные дела выводятся в списке на панели слева. В календаре просроченные дела отмечены фиолетовым цветом. Зеленым цветом отмечены выполненные дела. Серым цветом отмечены отмененные дела пользователей.