Эффективное управление проектами: интеграция систем планирования с организационной структурой и процедурами управления

В переводе с английского project management, звучит как управление проектами. Управление проектами - особая область деятельности, в процессе этой деятельности достигаются заданные цели путем балансирования между ресурсами, рисками, временем, объемом работ при имеющихся ограничениях. А эффективное управление проектами представляет собой интеграцию систем планирования с организационной структурой и управленческими процедурами. Но необходимо помнить, что эффективное управление проектами в компании подразумевает не только приобретение удачного программного обеспечения. Именно качественное внедрение системы задает дальнейший ход работы и определяет, будет ли она иметь удачный итог.

На сегодняшний день, из опыта осуществленных ранее проектов, известно, что существенная экономия (до 20%) средств, которые выделяются на реализацию проекта, может быть достигнута именно последовательным применением современной методологии проектного менеджмента. Важно отметить, что при этом средства, использованные для затрат на управление, составляют не больше нескольких процентов от суммарной стоимости проекта.

Известно, что сегодня конкуренция между компаниями очень высока, каждый мечтает занять свое место под солнцем, и именно поэтому компании необходимо обеспечить и поддерживать оптимальное сочетание бизнес-процессов в собственных структурах управления, и не забывать, что проектные подходы должны быть динамичны и нацелены на положительный результат.

Каждый руководитель организации знает, что проектную деятельность можно оптимизировать с помощью применения знаний и мирового опыта управления проектами, с помощью использования современных инструментов и методов планирования и контроля проектов и с помощью внедрение систем управления проектами (СУП), то есть с помощью систематизации проектной деятельности.

Необходимо помнить, что как руководить проектом, так и осуществлять проект должны опытные люди, знающие толк в своем деле, только тогда управление проектом будет эффективно.

Области знаний для эффективного управления проектами

1. управление содержанием проекта (управление содержанием, управление изменениями, планирование содержания, создание иерархической структуры работ);
2. управление интеграцией проекта (разработка плана управления проектом, разработка устава проекта, управление работами проекта, закрытие проекта);
3. управление стоимостью проекта (разработка бюджета расходов, стоимостная оценка, управление стоимостью);
4. управление сроками проекта (Разработка расписания, Определение состава операций, Оценка ресурсов операций, Оценка длительности операций);
5. управление человеческими ресурсами проекта (планирование человеческих ресурсов, управление командой проекта, набор команды проекта);
6. управление качеством проекта (планирование, контроль, обеспечение качества).