Продукт > Проекты и задачи > Организация управления проектами > Менеджмент управления проектами
С течением развития менеджмента управления проектами, было разработано много инструментов и методик в помощь руководителям проектов. Так, например, для контроля времени используют календарные графики работ, а чтобы управлять деньгами эффективнее пользуются методами формирования финансового плана проекта. Для управления материальными и человеческими ресурсами используется, например, диаграммы загрузки ресурсов или матрица ответственности. Нельзя терять бдительность при контроле результатов проекта, ведь зачастую задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Поэтому тут необходимо прибегнуть к методам управления качеством работ.
Чем характеризуется проект?
Во-первых, направленностью на достижение цели.
Во-вторых, проект состоит из взаимосвязанных действий.
В-третьих, проект всегда уникален.
В-четвертых, проект имеет ряд ограничений, например, по времени, средствам, ресурсам и т.п.
А под управлением проектом мы зачастую подразумеваем, совокупность действий, которые имеют четкую направленность в сторону качественной реализации проекта, учитывая при этом ограниченность в денежных средствах, во времени, в ресурсах.
Что такое менеджмент управления проектами? Чем он отличается от традиционного менеджмента?
Сравним ряд признаков, которые характерны традиционному и проектному менеджменту сегодня.
- Традиционный менеджмент ориентирован на ход событий, в то время как проектный менеджмент стремится к достижению определенной, заданной цели.
- Традиционный менеджмент ориентирован на организацию, а проектный – на результат (итог).
- Важной характеристикой традиционного менеджмента является то, что отсутствие определенного срока окончания, а проектный менеджмент зачастую строго ограничен как в финансах, так и во времени.
- В традиционном менеджменте идет планирование распределения позиций, а в проектном тщательно планируются используемые ресурсы.
- Традиционному менеджменту важен рабочий процесс, а проектный менеджмент в большей мере ориентируется на определение, а затем и достижение целей.
- В традиционном менеджменте принята общая рабочая норма, а в проектном – приемка по окончанию.
- Традиционный менеджмент характеризует относительная надежность, а проектный менеджмент – предсказуемая надежность.
- В традиционном менеджменте есть опасность монотонности, а в проектном – наоборот, присутствует разнообразие, приоритет отдан ненормированности.
- В традиционном менеджменте привлечен постоянный персонал, а в проектном – проектная команда, которая меняется в зависимости от проекта.
На сегодняшний день многие организации и компании привыкли работать с традиционным менеджментом, в то время как при таком менеджменте очень трудно набрать качественную проектную команду из сотрудников, работающих изо дня в день в традиционной обстановке. И тогда выходом становится привлечение внешних участников и руководителей проекта.
Любой менеджмент будет неэффективным без хорошей системы управления проектами. Например, CRM-система «Простой бизнес», которая имеет и полностью бесплатную версию, поможет организовать управление не только проектной деятельностью, но и всей организацией. Чтобы попробовать программу в действии, зарегистрируйтесь, пожалуйста, в бесплатной версии.
