Коллективная работа над проектом

«Эффективное делегирование - высший вид эффективной человеческой деятельности», - Стивен Кови (американский специалист по вопросам руководства)

При делегировании задач в рамках выполнения бизнес-проектов очень важно, какие средства бизнес-коммуникаций выберет руководитель. От того, в какой форме выдано задание, будет зависеть успешность его выполнения. Довольно часто среди руководителей можно встретить людей, которые не способны ясно сформулировать свои мысли и донести их сотрудникам, поэтому неудивительно, что те постоянно совершают ошибки. А если сроки проекта поджимают, то многие руководители забывают даже о простых вещах, оставляя невысказанными важные мысли.

На практике межличностные коммуникации далеко не всегда являются лучшим средством бизнес-коммуникаций, которые смогут доставить информацию адресату без искажений. Зачастую то, что говорят и то, что подразумевают, существенно отличается. Не каждый работник способен прочитать мысли своего начальника и угадать, чего он хочет, в какие сроки, с помощью каких методов и средств. Поэтому руководитель проекта должен уметь правильно сформулировать цели и задачи проекта перед подчиненными, зарядить команду своим энтузиазмом, так он сможет обеспечить эффективную коллективную работу сотрудников над проектом.

В коллективной работе над проектом важна не только достоверная передача информации по задачам проекта, но также обратная связь, подтверждающая правильность поставленной задачи. Руководителю проекта стоит поинтересоваться, как работник понял поставленную задачу, каким образом собирается ее выполнять, и когда можно будет получить промежуточные результаты работы. Большое значение имеет форма, в которой дается поручение. Всегда нужно подкреплять свои слова письменной формулировкой, в которой стоит указать, что и за какой период необходимо сделать, это обеспечит мотивацию персонала и эффективную коллективную работу над проектом.

Средства бизнес-коммуникаций и коллективной работы портала «Простой бизнес» сделают простой и эффективной коллективную работу сотрудников над документами. Работники смогут в удобной форме структурировать информацию о проекте, создавать таблицы в задачах, добавлять комментарии и отправлять их по факсу коллегам, клиентам или партнерам по бизнесу. При работе над задачами проекта сотрудники могут пользоваться электронной почтой, обмениваться мгновенными сообщениями, осуществлять звонки на телефонные номера, отправлять sms-сообщения.

Эффективное делегирование - настоящее искусство. Благодаря рекомендациям и современным программным решениям портала для управления организацией «Простой бизнес» овладеть им сможет каждый руководитель.