Продукт > Организация > День в истории управления и развития бизнеса > Сентябрь в истории управления > 9 Сентября в России утверждена Доктрина информационной безопасности: электронный документооборот
9 сентября 2000 года президент В. Путин утвердил Доктрину информационной безопасности Российской Федерации. Это совокупность положений про обеспечение информационной безопасности государства.
Информационная безопасность государства зависит от каждого сознательного гражданина, от защиты информации на предприятиях, от надежности хранения данных во всевозможной документации. Мы каждый день имеем дело с огромным количеством информации. Для обработки, хранения и поиска информации в современном мире стали переходить к безбумажной форме документации. С развитием информационных технологий каждое предприятие, каждая фирма и компания перешла на электронный документооборот, как эффективное средство работы с информацией.
Электронный документооборот представляет собой механизм по работе с документами, которые представлены в электронном виде. Эффективность управления организацией и предприятием зависит от корректного решения задач качественного и оперативного формирования электронных документов, их хранения, поиска и использования, контроля их исполнения.
Система электронного документооборота внедряется с целью создания эффективной среды управления и функционирования организации или предприятия. Она обеспечивает доступ, контроль над потоками документов, конвертацию данных, безопасность данных в документации.
С внедрением системы электронного документооборота связанны следующие преимущества. Появляется возможность коллективной работы над документами. Ускоряется поиск и выборка документов по различным атрибутам. Повышается безопасность информации. Повышается сохранность документов и удобство их хранения. Улучшается контроль исполнения документов. Все эти преимущества важны для надежного управления информацией.
Интеграция таких систем обеспечивает поддержку бизнес-процессов. Появляется комплекс услуг, повышающий конкурентоспособность организации. Повышается эффективность работы каждого сотрудника, а это способствует повышению эффективности компании и предприятия в целом.
В системе "Простой Бизнес" Вы сможете управлять информацией и документами организации. Электронный документооборот удобен для ведения дел, выполнения задач, контроля доступа к информации. Управление личной и корпоративной информацией улучшит управление организацией и проектными задачами.
