Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Май 2024 > Как защитить личные границы на работе: 5 способов
Есть факторы, которые могут ограничить ваш успех и пустить карьеру под откос, если вы о них не знаете и не управляете ими эффективно. Например, если вы не доводите дело до конца: говорите, что решите задачу, но не делаете этого. Что мешает вам не выполнять задачи и проекты на рабочем месте?
Коуч, основательница и генеральный директор Women Rising Меган Далла-Камина рекомендует рассмотреть эти 5 способов, которые помогут поддержать себя, чтобы выполнять обязательства на рабочем месте, защищая при этом свои границы и сохраняя возможности для карьерного роста.
1. Научитесь говорить «нет» с комфортом.
Тот факт, что вас просят решить какую-то задачу или поручают проект, не всегда означает, что вы должны за них браться. Возможно, придется как следует обосновать внушительную причину своего «нет», но это будет уместный и единственно приемлемый для вас ответ.
2. Не соглашайтесь сразу взяться за задание или проект.
Когда кто-то попросит вас что-то сделать, ответьте, что вы проверите свой календарь дел и вернетесь с ответом в течение 24 часов. Под давлением срочности мы рискуем согласиться сделать то, что за пределами наших возможностей или взяться за вопрос, выходящий за рамки нашей компетенции. Дайте себе время, чтобы выяснить, действительно ли вы можете выполнить просьбу, и есть ли у вас время, энергия и ресурсы, чтобы сдержать свое слово.
3. Предложите альтернативу.
Вместо того, чтобы сразу отказываться, в некоторых случаях есть резон отложить просьбу или проект на более поздний срок. Это может принести дискомфорт, но взяться за проект тогда, когда у вас будут силы и время, гораздо менее рискованно, чем взяться за дело сейчас и оказаться неспособным добиться успеха.
4. Оцените, сколько времени вам понадобится на выполнение задачи.
Когда вас о чем-то просят, тщательно проанализируйте, сколько времени вам понадобится на выполнение задачи, а затем добавьте дополнительное время. Часто все идет не по плану: наличие буфера поможет вам сдержать свое слово, даже если дела пойдут наперекосяк.
5. Избегайте желания угодить всем и во всем.
Тем, кто привык угождать людям, коллегам, бывает очень сложно отказаться от задачи или проекта, особенно если о чем-то просит руководство. Но если, необдуманно согласившись на дело, вы не сдержите свое слово, вы, по сути, сделаете то, чего так хотите избежать, — подведете коллег. Хороший способ «порадовать» коллег — это действительно сделать то, что мы обещаем и в нужный срок, пусть это и означает сказать «нет» или отложить выполнение задачи.
Грамотно распределить рабочую нагрузку поможет автоматизация рабочих процессов с помощью CRM-системы «Простой бизнес», позволяющей оценить статистику труда каждого специалиста. Установите версию CRM для вашего вида бизнеса, назначайте задачи онлайн, давайте обратную связь и отслеживайте ход проекта в режиме реального времени.
