Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Май 2024 > Как избежать многозадачности на работе? 8 способов
Сегодня работодатели часто ищут сотрудников, способных выполнять несколько задач одновременно. Однако доказано, что многозадачность снижает производительность и качество работы, повышает стресс и может привести к выгоранию. Многозадачность влияет на концентрацию и когнитивные способности, требуя постоянного переключения внимания. Психотерапевт, предприниматель коуч и писатель Джойс Мартер рекомендует эти 8 стратегий, который помогут объяснить руководству, почему многозадачность вредна для вашей работы.
Подтвердите свои слова исследованиями. Исследования уже давно доказали, что многозадачность отрицательно сказывается на производительности и уровне стресса, поэтому ни о какой эффективности такой работы речь не идет. Как сказать об этом руководителю?
Например, так: «Я рад поделиться с вами исследованиями, если вы хотите узнать больше о том, как мы можем оптимизировать производительность нашей работы».
Приведите аргументы в пользу однозадачности. Вместо того, чтобы совмещать несколько задач, попробуйте выработать привычку выполнять одну задачу. Сосредоточьтесь на ней, посвятив внимание и усилия ее выполнению, прежде чем переходить к следующей задаче. Разделив ваш рабочий день на сегменты, посвященные конкретным проектам или обязанностям, вы помогаете сохранять концентрацию. Этот метод позволяет вникать в детали, сохранять точность и выполнять работу качественно. Многозадачность же может привести к ошибкам или задержкам в вашей работе.
Что сказать руководителю: «Я хотел бы предложить поэкспериментировать с однозадачным подходом, чтобы посмотреть, как он повлияет на мой рабочий процесс и производительность».
Попросите разъяснений по приоритетам. Обсудите с начальником, какие задачи являются наиболее важными и срочными, чтобы достичь ясности относительно того, на чем сосредоточиться.
Что сказать руководителю: «Я хотел поговорить с вами, чтобы убедиться, что концентрируюсь на самых важных и срочных задачах. Не могли бы вы дать некоторые пояснения относительно того, что вы считаете главными приоритетами сейчас?»
Предложите пробный период однозадачности. Это позволит вашему начальнику воочию оценить преимущества и принять обоснованное решение на основе фактических результатов.
Что сказать начальнику: «Я стремлюсь улучшить рабочий процесс нашей команды и считаю, что расстановка приоритетов в формате однозадачности может привести к лучшим результатам. Можем ли мы попробовать это и посмотреть, как такой формат повлияет на продуктивность?»
Согласуйте сроки и рабочую нагрузку. Если вы чувствуете себя перегруженным количеством задач, скажите об этом начальнику, обсудите возможные корректировки сроков и распределение рабочей нагрузки.
Что сказать: «Мне сложно справляться с рабочей нагрузкой и соблюдать все сроки. Можем ли мы вместе найти решения?»
Расскажите о важности фокусировки. Когда сотрудники постоянно получают сигналы от начальника и других коллег через почту, программы и мессенджеры, легко почувствовать стресс из-за всех отвлекающих факторов, заставляющих терять концентрацию на задаче.
Что сказать руководителю: «Я заметил, что частые отвлекающие сообщения, электронные письма и телефонные звонки влияют на мою способность концентрироваться на важных задачах. Можем ли мы найти решение, которое поддерживает как эффективное общение, так и производительность?»
Попросите паузу. День психического здоровья обеспечивает необходимую восстановительную терапию, которая переориентирует сознание и сделает вас более счастливым. Исследования показывают прямую корреляцию между более счастливыми сотрудниками и производительностью.
Что сказать: «В последнее время я чувствую себя разбитым, и я считаю, что день психического здоровья поможет мне восстановить силы и вернуться отдохнувшим».
Выступайте за осознанность на рабочем месте. Исследования показывают, что обучение осознанности — это эффективная стратегия, которую организации могут использовать для улучшения психического здоровья, благополучия и производительности сотрудников. По данным различных исследований, две трети тренингов по осознанности для организаций помогли снизить стресс, улучшить самочувствие, повысить вовлеченность сотрудников.
Что сказать: «Я изучал преимущества осознанности на рабочем месте. Было бы вам интересно обсудить, как мы можем включить некоторые из этих практик в нашу командную культуру?»
CRM-система «Простой бизнес» позволяет организовать работу над задачами и проектами в удобном для каждого сотрудника формате. Выберите версию «Простого бизнеса» для вашего вида деятельности, создайте задачу и ведите работу над ней в режиме реального времени вместе со штатными и удаленными сотрудниками онлайн.
