Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Экономим время > Борьба с неэффективными делами
Шаг ХIV: Исключаем неэффективные дела
Очень важно исключить и удалить, избавить себя полностью от тех дел, которые имеют эффективность равную нулю, а также от дел, последствия, неисполнения которых равны нулю. То есть, это те дела итоговая оценка по которым равна нулю. Запомните! Для Вас этих дел не должно существовать – это не Ваши дела. А если Вам их пытаются навязать, то всеми доступными Вам средствами нужно пресечь эти попытки, высказав свое решительное «нет» себе и окружающим. Составьте список дел, исключенных из перечня как «неэффективные»:
| Неэффективные дела на: "___"_______ 20__ года | |||||
| Неэффективное дело | Затраты | Способ устранения | Способ сокращения времени | ||
Эта таблица в дальнейшем поможет Вам определить динамику того, насколько решительно Вы справляетесь с неэффективными делами и высвобождаете время для эффективной работы. Ибо если этот показатель не меняется, значит, Вы не управляете своим временем и не повышаете свою эффективность.
Шаг ХV: Борьба с неэффективными делами
Запишите себе в список дел еще одно: «Борьба с неэффективными делами». Борьба заключается в двух главных моментах:
- действия по реальному сокращению неэффективных дел в соответствии с планом, составленным Вами выше,
- постоянный контроль его исполнения в виде проведения регулярного хронометража и сопоставление данных по временным затратам на неэффективные дела.
Итоговая оценка этой задачи 10 баллов.
Шаг ХVI: Распределение дел по важности
Учитывая исключение некоторых дел из списка и появление нового параметра «итоговая оценка», составьте новый список дел, расположив дела по «итоговой оценке», от 10 и до 1. Таким образом, все дела распределены по важности.
