Умение управлять временем в бизнесе

«Из всех вещей время менее всего принадлежит нам, и более всего нам не достает его», - Бюффон Ж. (французский натуралист).

Время - наиболее ценный ресурс для успешного ведения и развития бизнеса, и нужно его проводить с пользой. А если сотрудники организации с трудом успевают закончить проект вовремя и для этого задерживаются на работе допоздна, они приносят организации скорее убыток, чем прибыль. Неумение сотрудников управлять временем увеличивает риск сорвать сроки сдачи проекта, снижает его качество и замедляет развитие организации. Если в коллективе организации есть растратчики рабочего времени, в этом виновато руководство и его неправильная политика в области управления персоналом.

Любой руководитель, исходя из особенностей работы организации, сможет найти способ сэкономить время, ведь часто мы тратим его на выполнение одних и тех же задач. Для того чтобы эффективно и рационально использовать рабочее время, нужно оптимизировать рабочие контакты и научиться навыкам эффективной коммуникации. В работе современного офиса используется множество средств бизнес-коммуникаций, которые облегчают работу и экономят время.

Средства бизнес-коммуникаций системы «Простой бизнес», такие как электронная почта, программы быстрого обмена сообщениями, отправка sms-сообщений из системы на любой номер мобильной связи, Интернет-телефония, видеоконференции позволяют руководителю управлять организацией и ее ресурсами удаленно, независимо от его места нахождения. Система "Простой бизнес" оптимизирует использование рабочего времени руководителем за счет делегирования его полномочий подчиненным. Передавая часть своей работы подчиненным, Вы сможете найти дополнительное время для решения важных задач, а с помощью средств бизнес-коммуникаций координировать и контролировать действия подчиненных станет проще.

С системой «Простой бизнес» Вы всегда будете на связи и в любой момент сможете связаться с офисом и быть в курсе происходящих событий. Даже при отсутствии компьютера под рукой коллеги смогут позвонить на мобильный или стационарный телефон, для того чтобы оперативно решить возникающие вопросы в режиме реального времени.

С помощью видеоконференций можно решить актуальную задачу обучения персонала. Организации не придется тратить денежные и временные ресурсы на организацию и проведение курсов повышения квалификации, тренинги и другие корпоративные мероприятия с участием высококвалифицированных специалистов из любой точки земного шара.