Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Март 2025 > Меньшие усилия приводят к большему успеху? Парадокс продуктивности
Новые исследования в области когнитивной нейронауки и психологии продуктивности показывают, что максимальная продуктивность заключается не в том, чтобы успеть решить больше задач, а в том, чтобы мыслить стратегически и делать меньше. Пора развеять миф о том, что высокая занятость — залог успеха.
Коуч, спикер, автор книг Кайл Эмануэль Браун раскрывает парадокс продуктивности на примере 3 факторов и рекомендует 3 способа, помогающих стать более продуктивным.
Делать меньше, достигать больше
Мозг человека не может постоянно выдавать высокую продуктивность. Исследования показывают: после 90 минут сосредоточенной работы когнитивные способности резко снижаются. Мозгу нужен отдых, но большинство из нас игнорируют ритмы, подпитываясь кофеином и продолжая напряженно работать. Результат — усталость, снижение эффективности, затуманенность сознания и выгорание.
Что делали успешные новаторы? Эйнштейн играл на скрипке, когда у него возникали затруднения с каким-либо решением, а Стив Джобс был известен своими длительными прогулками, стимулирующими его творческие способности. Они не бездельничали — они активировали сеть пассивного режима работы мозга, которая стимулирует решение проблем и инновационный подход.
Высокая продуктивность заключается не в том, чтобы работать усерднее, а в том, чтобы понимать, когда нужно приложить усилия, а когда сделать паузу.
Секрет максимальной продуктивности
Что, если вместо увеличения работы требуется действовать наоборот — сократить то, что вам больше не нужно?
Исследование, проведенное в 2021 году в Университете Вирджинии, показало, что люди по умолчанию решают проблемы на основе сложения. Это объясняет, почему так много высокоэффективных людей чрезмерно усложняют достижение успеха: вместо того, чтобы устранять неэффективность, они просто нагромождают еще больше дел.
Не добавляйте еще одну встречу — отмените ненужные.
Не увеличивайте рабочий день — сократите его и сосредоточьтесь на главном.
Не добавляйте еще одну привычку к самосовершенствованию — освойте те, которые уже работают для вас.
Это не лень, это оптимизация.
Сила воли или поток
Большинство из нас верят: нужно работать усерднее, это поможет превзойти конкурентов. Но сила воли — конечный ресурс: она истощается в течение дня, что приводит к усталости, принятию неверных решений и снижению мотивации.
Вместо того чтобы полагаться на силу воли, стоит перейти в состояние потока — в такие моменты работа кажется легкой, а время исчезает. Исследования показали, что люди, находящиеся в состоянии потока, на 500% более продуктивны, чем те, кто работает над задачами, отвлекаясь.
Как вызвать состояние потока?
Устраните отвлекающие факторы — многозадачность убивает сфокусированность.
Сопоставляйте задачи с уровнем сложности и навыками: слишком легко — скучно, слишком сложно — стрессово .
Работайте циклами — интенсивные усилия должны чередоваться периодами восстановления.
Как стать продуктивнее: 3 шага
1. Выявите и устраните утечки энергии
Посмотрите на свой ежедневный график. Какие малоценные задачи истощают время и умственную энергию? Встречи, электронные письма, ненужное администрирование? Сокращайте безжалостно.
Спросите себя: если бы я работал только 4 часа в день, на чем бы я сосредоточился?
2. Фокусируйтесь
Замените марафонские рабочие дни на 90-минутные спринты с углубленной работой, за которыми следует восстановление (упражнения, медитация, прогулки на свежем воздухе).
3. Уберите ненужные задачи
Вместо того, чтобы спрашивать «Что еще я могу сделать?», задумайтесь: «Что я могу не делать?» Каждую неделю исключайте что-то одно — привычку, обязательство или задачу, которая не приносит пользы.
Повысить продуктивность поможет автоматизация управления проектами с помощью CRM-системы «Простой бизнес». Выберите версию программы для вашего вида деятельности и поручите рутину CRM, сфокусировавшись на приоритетах. Анализируйте проекты с помощью диаграммы Ганта, устанавливайте контроль сроков, обсуждайте задачи со штатными и удаленными сотрудниками в онлайн-ленте проектов, через мультичаты и видеоконференции.
