6 Июля: День рождение доллара. Учет движения денежных средств и переход на электронный документооборот

6 июля 1785 года Конгресс США утвердил название для валюты в своей стране - "доллар", с тех пор этот день считают Днем рождения доллара.

Доллар имеет статус государственной валюты не только в США, но и в некоторых других странах, таких как Маршалловы острова и Сальвадор. Также он является общепризнанной в мире валютой, которая накапливается национальными центральными банками в международных резервах и используется ими как средство проведения денежно-кредитной политики. В настоящее время практически у каждой организации денежные средства хранятся в иностранной валюте, доллар часто используется в движении денежных средств предприятий.

управление денежными средствами

Управление денежными средствами организации является процессом сложным и трудоемким. Руководители организаций, опираясь на составленные сотрудниками бухгалтерии и финансовых отделов планы движения денежных средств, должны принимать решения о том, в каком виде, в каком порядке, откуда и куда нужно перечислить денежные средства, и нужно ли оформлять кредиты для ведения бизнеса. Для получения полной информации о движении денежных средств в организации, необходимо скоординировать работу отделов и сотрудников, которые занимаются ведением бухгалтерского учета и оформлением первичных документов.

Руководителям каждый день приходится принимать множество решений, связанных с управлением денежными потоками, но сделать прогноз о том, как повлияет их решение на будущее финансовое положение организации, они могут, основываясь либо на своей интуиции, либо на личном опыте.

Для решения этих и многих других задач, связанных с финансовым управлением, бухгалтерским учетом, ведением статистики деятельности предприятия и планированием движения денежных средств, предназначена система "Простой бизнес". Она позволяет не только автоматизировать документооборот в организации, но также оптимизировать практически все бизнес-процессы, что позволит руководителю эффективно управлять информацией, сократить сроки принятия решений руководителем и делать более точные прогнозы финансовой деятельности предприятия.

автоматизация документооборота

Web-ориентированная система электронного документооборота "Простой бизнес" оптимальным образом подходит для автоматизации документооборота предприятий малого и среднего бизнеса, а также для решения конкретных задач по автоматизации документооборота крупных организаций. Внедрение системы электронного документооборота на предприятиях позволит не только сэкономить время сотрудников при обработке документов, но также поможет избавиться от недостатков бумажного документооборота.