Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Август 2017 > 5 причин, по которым вы должны использовать еженедельное планирование
- Еженедельное планирование делает вас более продуктивными. Быть продуктивным не означает, быть всегда занятым. Это означает, что вы делаете то, что нужно, сосредотачивая свою энергию на том, что важно, и извлекая выгоду из этого.
- Еженедельное планирование помогает сохранять баланс между работой и жизнью. Эффективное планирование вашего времени означает, что вы также можете планировать больше свободного времени. И это более важно, чем кажется. Исследование, проведенное Duxbury и Higgins в 2007 году, показало: 1 из 4 канадцев трудовые обязанности мешают их способности выполнять свои обязанности дома. И все это связано с многочисленными последствиями для физического и психического здоровья.
- Еженедельное планирование учит говорить «нет». Имея план каждую неделю, вы можете понять, какие аспекты вашей работы полезны и продуктивны в долгосрочной перспективе, и какие части вносят очень незначительный вклад в ваш общий успех. Принцип Парето или правило 80/20 гласит, что «80% успеха исходит от 20% работы». Если у вас есть письменный план, на который вы можете опираться каждую неделю, через несколько месяцев вы начнете лучше понимать, что такое эти 20%. И вы можете начать снижать нагрузку, не выполняя задачи и не принимая проекты, которые не помогут вам двигаться вперед.
- Еженедельное планирование гарантирует, что вы будете в курсе того, что происходит. На работе у нас обычно есть миллионы небольших задач, требующих нашего внимания. Так много, что в конце дня мы почти никогда не можем легко вспомнить их всех. Придерживаясь письменных планов, мы помним эти задания неделю спустя.
- Еженедельное планирование учит делиться. Совместное использование ваших планов и отслеживание прогресса с вашей командой и менеджерами помогает улучшить результаты в целом. Вот почему разумно использовать программное обеспечение для управления проектами, например, CRM-систему «Простой бизнес». Когда планы общедоступны, люди знают, над чем вы работаете, и не будут отвлекать вас своими проблемами. Когда все знают, для чего все работают, люди лучше понимают свою работу. И это повышает качество взаимодействия и командной работы.
