Продукт > Персонал > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Планирование работы
«Конечно, обдумывай «что», но еще больше обдумывай «как»!», - И. Гете (немецкий поэт).
Часто мы любим планировать, устанавливать сроки, а потом их не выполнять. Этот замкнутый круг разрушить не так уж и сложно. Нужно заставить профессиональный план работать, это приведет к порядку в делах. Составляя план деятельности, не забывайте, что он должен быть объективным и соответствовать возможностям. Занимаясь планированием дел, распределяйте задачи равномерно. К достижению цели нужно идти последовательно и постепенно, не пытаясь выполнить всю работу сразу.
Возьмите на себя обязательство неуклонно следовать плану и через определенные сроки отчитываться перед собой за выполненную работу. Конечно, возможна такая ситуация, что, составив идеальный план, он так и останется нереализованным, так как что-то сорвалось. Виновником этого являетесь Вы сами. Стремясь сохранить свою жизнь спокойной и безопасной, человек ленится выполнять действия, направленные на решение профессиональных задач. Такой подход может привести к нулевому результату. Важно не только составить план, а заставить его работать, сделать его основой своего профессионального развития и карьерного роста.
Помните, что план составляется не для других, а себе в помощь, чтобы облегчить профессиональную деятельность. Не нужно устанавливать слишком жесткие сроки выполнения задач, потому что плотный график деятельности не повысит эффективность труда. Не требуйте также от себя невыполнимого. Не успев выполнить намеченное, Вы будете испытывать чувство вины перед собой, начальником и коллективом. Внутренние упреки приводят только к тому, что человек теряет всякое желание воплощать в жизнь задуманное. В то же время, отказавшись от жесткого контроля своих действий, можно сдвинуть на неопределенное время достижение своей цели. Не будьте к себе слишком строги и слишком снисходительны. Адекватно оценивайте и анализируйте свои действия. Записывайте поставленные задачи в ежедневник, это облегчит вам работу.
Не забывайте поощрять себя. Выполнив часть работы, которую запланировали, вознаградите себя. Награда может быть любой, главное, чтобы Вы знали, что получаете ее за хорошо выполненную работу. Таким образом, можно воспитать в себе силу воли и придерживаться намеченного плана, который будет работать на достижение успешного результата.
Многие люди не любят ограничивать себя рамками и конкретными сроками и не берут в учет того, что процесс планирования позволяет повысить результативность деятельности.
Семинары и упражнения портала «Простой бизнес» учат рационально планировать и завершать дела в срок, управлять проектами и задачами в организации, а также личными делами, для того чтобы контролировать свою деятельность.
Воспользовавшись системой «Простой бизнес» Вы узнаете простой способ управления организацией и личной эффективностью, благодаря которым можно эффективно управлять временем, сконцентрировать внимание на более важных делах и задачах, а также оптимально распределять рабочую нагрузку. Это позволит повысить производительность и избежать ситуаций, когда Вы будете загружены работой - стремитесь к равномерной нагрузке.
