Контроль персонала: эффективное использование рабочего времени

"Не наблюдать за работниками - значит оставить им открытым свой кошелек", - Б. Франклин (политик).

Любому руководителю интересно, чем занимаются его подчиненные в рабочее время. Открытый доступ к ресурсам компании при невысоком уровне контроля может привести к различным неправомерным поступкам и нарушениям со стороны персонала. Конечно же, необходимо поддерживать в коллективе дружеские и доверительные отношения, но при этом не нужно забывать о контроле со стороны руководства. Проработав на предприятии достаточно длительное время, сотрудник получает доступ к ценной информации, которую может использовать в своих целях. Иногда нечестные сотрудники могут войти в сговор с клиентами или поставщиками для получения собственной выгоды, заниматься фальсификацией записей и отчетности, чтобы покрыть возникшую недостачу, выполнять различные махинации со средствами предприятия. Случается, что оборудование предприятия используется в личных целях, а рабочее время не по назначению.

Согласно проведенным исследованиям, всего лишь третья часть сотрудников остается верна своей организации при любых обстоятельствах, остальные же при удобном случае не упустят возможности получить свою выгоду, даже нарушая при этом закон. В связи с этим руководители организаций прилагают много усилий для контроля персонала. Распространенными методами контроля являются установление на предприятиях систем наблюдения за сотрудниками, проведение электронного контроля при обращении к ресурсам сети Интернет, а также контроль работы компьютера, просмотр электронной почты, прослушивание телефонных разговоров.

Однако наиболее эффективным методом контроля является проведение качественного подбора сотрудников и их проверки при приеме на работу. Используя современные методы психологии портала "Простой бизнес": методики профессионального тестирования личностных качеств, тесты на интеллектуальные и познавательные способности, а также тесты для оценки деловой компетенци, можно определить при приеме на работу, соответствует ли кандидат должности, и будет ли он в дальнейшем использовать свое положение в личных целях.

Эффективное использование рабочего времени

На многих предприятиях используются системы учета использования рабочего времени, которые позволяют определить, когда сотрудник покинул рабочее место, и сколько времени он отсутствовал. Такие системы позволяют решить вопросы безопасности и дисциплины, а также стимулируют сотрудников использовать эффективно рабочее время в целях организации.

Если же руководитель увлечется процессом контроля, он, конечно же, получит экономию от использования технических ресурсов, эффективного использования рабочего времени, исключит возможность воровства интеллектуальной собственности предприятия, но своими действиями он создаст в коллективе нездоровую атмосферу, в которой будут исключены доверительные отношения. Важно во всем соблюдать меру. Следует помнить, что персонал являются важнейшим фактором любой деятельности, который влияет на результат работы организации. Функции системы "Простой бизнес" помогут повысить эффективность работы персонала в организации, а также научить каждого сотрудника управлять временем.