Управление организационными проектами

Организационный проект представляет собой совокупность документов. Эти документы несут в себе:

• задачи и цели;
• инвестиционные проекты;
• информацию о социальном, экономическом и иных результатах деятельности;
• сведения, достаточные для принятия решения о регистрации компании.

Организационное проектирование - это поиск соответствия между стратегией организации и основными ее элементами, этот поиск должен приводить к успеху. А элементами организации мы называем задачи, неформальную организацию и культуру, людей, структуру, системы решений и поощрений.

Организационные новшества процессного и структурного характера являются продуктом организационного проектирования.

Организовать работу по реализации проекта довольно непростая задача, нужно учесть много нюансов, в частности и свойства, которыми характерен проект:

• проект существует и развивается во внешней среде;
• проект состоит из взаимосвязанных элементов;
• в процессе жизненного цикла проекта, состав его меняется, то есть новые элементы могут появляться, а старые элементы - исчезать.

Желаемым качеством проекта является его успешность, а для этого нужно не забывать учитывать взаимодействие с внешней средой. Это взаимодействие осуществляет комплексная экспертиза проекта (исследования внутренней и внешней среды жизни проекта).

Важное на заметку руководителям проекта

Во-первых, все задачи проекта зачастую решаются командой (коллективом).

Во-вторых, проекты комплексны, а пути решения поставленных задач не вполне очевидны заранее.

В-третьих, результат проекта нередко бывает, непредсказуем, а сам проект требует всегда большого количества затрат. И последнее, что хотелось бы отметить: проекты не входят в привычную профессиональную деятельность.

Чтобы спроектировать эффективную структуру управления, необходимо найти такое соотношение организационных элементов, когда качественно выполняются требования объекта управления, и плодотворно происходит взаимодействие с внешней средой.

В современном организационном строительстве практикуется отказ от попыток моноцентристского подхода к типологии структур управления, это и определяет их развитие в новом направлении. В организационном проектировании происходит изменение содержательных основ. Признаком процессов изменения считается изменение схемы организационного устройства. Появляются новые структурные построения (круговые, перевернутые, многомерные).

Наиболее оптимальным является гибкое и креативное горизонтальное структурирование, оно лежит в основе построения большого количества успешных фирм, обеспечивая им высокую конкурентоспособность и адаптивность.

Опыт ряда развитых стран показал на практике, что система управления проектами - эффективный метод решения крупных научных, производственных и социальных проблем.