9 способов реализовать большой проект. Стадии управления

1. Составьте план. Четкое определение целей и организованность – первый шаг на пути к успеху. Ваш план должен быть как можно более конкретным.
2. Придерживайтесь плана и цели. Если проект является частью вашей работы, вы, вероятно, также будете нести ответственность за него перед другими. Если вы делаете что-то для себя, то вы сможете более серьезно относиться к своим обязательствам, сообщив другим людям о вашей цели.
3. Разделите работу на части. Большинство людей работают лучше при меньшем давлении и с управляемыми рабочими нагрузками. Разделение большого усилия на более мелкие части – одна из лучших (и очевидных) вещей, которые вы можете предпринять, чтобы сделать ее менее трудоемкой и с большей вероятностью выполнимой должным образом. Достижение меньших целей или этапов, связанных с основным планом, поможет вам сохранить мотивацию.
4. Сделайте работу по проекту привычкой. Большие проекты, требующие нескольких рабочих сессий, дают вам возможность выстроить распорядок дня. Если вы еще не сделали этого на этапе планирования, попробуйте выделить определенные дни, время и место для работы над проектом. Если вы также будете использовать механизмы поддержки, такие как напоминания и контрольные списки, вам будет легче выработать привычку и делать свои усилия максимально автоматическими.
5. Начните в своей голове. Даже при наличии наилучшего планирования и распорядка могут быть моменты, когда мысль о продолжении проекта наполняет вас страхом, и вы испытываете искушение отложить дела на потом. Один из способов преодолеть это в своей работе – сначала запустить задачу в голове. Мысленное моделирование – это эффективный метод повышения целенаправленных усилий и производительности. Симуляция помогает ослабить собственное сопротивление выполнению задачи и подготавливает к предстоящей работе.
6. Будьте позитивными. Иногда легче сказать, чем сделать, но хорошее настроение – отличное топливо для продуктивности, а продуктивность, в свою очередь, укрепляет позитивный настрой. Не заставляйте свое счастье зависеть от завершения всего проекта. Чтобы оставаться вовлеченными, празднуйте небольшие победы, например, превышение собственного целевого показателя продуктивности в течение дня.
7. Вознаграждайте себя. Когда вы празднуете маленькие победы или важные вехи, вы практикуете положительное подкрепление ваших усилий.
8. Поделитесь своим прогрессом. Если сообщать другим о ваших планах и целях, это укрепит приверженность делу. Если делиться своим прогрессом, можно почувствовать бОльшую уверенность в себе.
9. Сделайте работу… ничего не делая. Время от времени мы устаем или застреваем над той или иной частью проекта. Когда это произойдет в следующий раз, подумайте о полной смене деятельности, как рекомендуют некоторые писатели, как средство преодоления писательского тупика. Идите гулять. Почитайте. Это должно не только подзарядить ваши батареи, но и вдохновить, если у вас мало творческих или интеллектуальных ресурсов.

«Итак, в следующий раз, когда вы столкнетесь с большим проектом и захотите увеличить свои шансы на его окончание, попробуйте применить техники из этого списка или просто используйте их как пищу для размышлений при подготовке к предстоящей работе. Они не могут дать стопроцентный рецепт успеха, но могут помочь вам подумать о факторах, которые повлияли на вашу способность добиваться результатов в прошлом, и о шагах, которые вы могли бы предпринять, чтобы помочь себе в будущем», – говорит автор рекомендаций – доктор философии, основатель BehavioralEconomic и редактор Behavioral Economics Guide Ален Самсон.

Кстати, повысить свою продуктивность и организовать эффективное управление проектами и задачами вы можете при помощи CRM-системы «Простой бизнес».

Комментарии

Оповещать по e-mail при комментировании