Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Июнь 2021 > Год ограничений из-за пандемии: как оставаться продуктивными и снизить стресс?
Уже сегодня вы можете предпринять шаги, которые помогут вам меньше нервничать и работать более продуктивно. Начните с небольших, научно обоснованных действий или микрошагов.
Если вы сейчас чувствуете себя менее продуктивным и сосредоточенным, чем обычно, это не ваша вина. Нейробиология показывает, что часть мозга, которая помогает сосредоточиться, отключается во время продолжающегося стресса и неопределенности. Но есть и хорошие новости: наука также показывает, что вы можете скорректировать ситуацию всего за 60 секунд, сосредоточившись на дыхании. Это активирует вашу парасимпатическую нервную систему, снижает уровень кортизола и стресса. Это один из примеров микрошага небольшого научно обоснованного действия, которое вы можете немедленно предпринять, чтобы начать формировать привычки, которые значительно улучшат вашу жизнь. «Крупные, драматические изменения, которые произошли в жизни из-за пандемии, могут показаться безнадежно пугающими. Вот почему единица изменения в нашем подходе не гигантский скачок, а микрошаг, постепенное изменение мышления и поведения. Независимо от того, насколько вы заняты, ведете ли вы бизнес, запускаете стартап или просто пытаетесь показать себя как можно лучше в личном и профессиональном плане, микрошаги могут помочь», говорит в материале для Inc. Марина Хидекель руководитель отдела разработки контента Thrive Global.
Какие же это микрошаги?
1. Определите время, когда вы будете выключать свои гаджеты и осторожно «провожать» их из спальни.
По мере того, как исследования за исследованиями подтверждают связь между сном и работоспособностью, все больше и больше ориентированных на результат лидеров в каждой профессии говорят о сне как о сверхоснове успеха. Джефф Безос говорит, что когда он уделяет первоочередное внимание восьмичасовому сну, это имеет большое значение. «Если вы недосыпаете, вы можете получить пару дополнительных продуктивных часов, но такая продуктивность может быть иллюзией», сказал он Thrive Global.
Наши телефоны это хранилище всего, что нам нужно убрать, если мы хотим выспаться: списков дел, писем, текущих проектов и проблем. Отключение от цифрового мира перед сном поможет вам лучше спать, глубоко зарядиться энергией и снова подключиться к работе в определенное время.
2. Когда уровень стресса повышается, уделите больше внимания здоровым привычкам.
Сон, упражнения, питание и даже время с близкими слишком часто списывают со счетов как вещи, которыми можно и нужно пожертвовать на пути к успеху. Однако важно установление границ, например, завершение рабочего дня в разумное время.
В особенно напряженное время на работе Дебора Платт Майорас, главный юридический директор Procter&Gamble, удвоила свои здоровые привычки, сопротивляясь искушению пойти в другом направлении: «В прошлом я могла бы сказать, что чувствовала себя такой усталой и несчастной, что заслужила съесть пакет крекеров, выпить еще вина и пропустить тренировки. На этот раз я заставила себя думать о том, чтобы заслужить хорошую, здоровую пищу и физическое движение в течение дня, что действительно заставляет меня чувствовать себя лучше». И, несмотря на быстрое увеличение количества ночных электронных писем, она старалась высыпаться.
3. Выделите время для сосредоточенной работы каждый день, в идеале утром.
Отчет McKinsey Global Institute показал, что только 39% нашего дня тратится на выполнение конкретной задачи. Остальное уходит на электронную почту, отслеживание информации, на коллег и все прочие черные дыры, отнимающие у нас время и внимание. И многозадачность не выход. В действительности, как показали исследования, многозадачность обычно означает неоптимальную работу над двумя делами одновременно. Вместо этого установите напоминание в календаре и попросите коллег или близких не отвлекать вас, пока вы сосредоточены на задаче. Исследователи предположили, что от 75 до 120 минут оптимально для продуктивности, но если это слишком амбициозно, даже 30 минут будут иметь значение.
Итак, многие из нас не выполняют своих грандиозных обещаний и планов. Это связано и с тем, что мы начинаем со слишком больших планов. Мы решаем сразу начать совершенно новый образ жизни. Но, как ясно показывает наука, вам не нужно переворачивать свою жизнь с ног на голову, чтобы внести значимые изменения. Нет ничего плохого в том, чтобы стремиться к большому, но вы можете добиться этого, начав с малого.
Кстати, выстроить оптимальный баланс бизнес/личная жизнь и повысить эффективность управления проектами и задачами вам помогут широкие возможности CRM-системы «Простой бизнес».
