Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Январь 2024 > Как избавится от прокрастинации возникшей в конце года?
Год подходит к концу: почему мы все спешим сделать все, как будто это конец света? Мы жалуемся на стресс, но не можем остановиться в этой гонке. Почему в конце года у нас возникает прокрастинация, и что с этим делать?
Исследования показывают, что причин тому несколько. Из-за страха неудачи многие люди откладывают дела на потом, потому что боятся, что результат их усилий не оправдает ожиданий. Еще одна причина — перфекционизм. Желание делать все идеально приводит к тому, что люди откладывают задачи, которые, по их мнению, они не способны решить безупречно. Причиной может стать и паралич принятия решений, появляющийся при огромном количестве задач, когда сложно расставить приоритеты. Прокрастинировать можно и из-за отрицания: нам не нравится делать определенные вещи, особенно те, которые мы вынуждены делать, поэтому мы «стираем» их из своей памяти. В итоге, мы продолжаем перемещать наименее интересные задачи в конец списка, пока не почувствуем давление, требующее дойти до финиша, как это происходит накануне Нового года.
Но прокрастинация — не всегда плохо, отмечает Густаво Раззетти, консультант и спикер по лидерству. Жесткие сроки создают ощущение безотлагательности, что часто приводит к ссорам, усугубляя стресс и беспокойство, особенно в конце года. Вместо того, чтобы ринуться в аврал накануне праздников, подготовьтесь к следующему году. Считайте, что ваша прокрастинация — это красный флаг, побуждающий задуматься, а не спешить с решением всех отложенных задач. Подумайте, чему вы можете научиться в этой ситуации, чтобы не попасть в ту же самую ловушку через 12 месяцев?
Во-первых, осознайте, что конец года — это не реальный срок, а вымышленный. Большинство задач можно решить и через пару недель без каких-либо реальных последствий, если только вы не работаете в бухгалтерии и вам не нужно закрывать финансовые документы.
Во-вторых, прокрастинация может быть индикатором переутомления. Вместо того, чтобы заставлять себя достигать целей немедленно, возьмите время на раздумье — возможно, вы поставили себе слишком много целей (или они недостижимы именно сейчас) и ваша команда слишком истощена.
В-третьих, прокрастинация может говорить о чрезмерной нагрузке. Новые задачи продолжают накапливаться, накладываться на старые, создавая бесконечный список дел.
Наконец, прокрастинация может указывать на то, что многие задачи в вашем списке не стоят вашего времени.
Задайте себе следующие вопросы:
- Ставите ли вы реалистичные цели на год?
- Почему вы оставляете так много дел на конец декабря?
- Как предотвратить это в следующем году?
- Каждый раз, когда что-то новое становится приоритетом, что вы уберете из прошлого списка?
- Какие ненужные пункты или бессмысленные задачи вы можете удалить из своего списка?
Чувствуете себя виноватым в конце года, потому что не решили всех задач? Но работа никогда не останавливается, и именно вам решать, когда сделать паузу. Конец года — это ваш шанс восстановить контроль над своим временем, а не чувствовать себя виноватым. Избавьтесь от ненужных задач, недостижимых целей, установленных вами сроков и давления.
Вовремя решать рабочие задачи, контролировать сроки проектов и нагрузку сотрудников поможет CRM-система «Простой бизнес» со встроенными инструментами онлайн-работы и статистики труда персонала: просто выберите версию программы для вашей сферы деятельности и начинайте работать.
