Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Декабрь 2021 > Не хватает времени? Возможно, Вам просто не хватает простора?
Эти практические советы помогут создать простор в вашей жизни, который позволит достичь большего чувства легкости и равновесия и при этом быть продуктивными. Простор в наших графиках, обязательствах, коммуникациях и даже в том, как мы работаем, – все это способствует чувству простоты и продуктивности. Как и где найти этот простор? Он нам доступен во многих сферах жизни.
1. Наше время
Мы можем более осознанно подходить к «бронированию» времени –что мы делаем, с кем встречаемся и как долго. Например, попробуйте назначить встречи на 25 минут вместо 30 или на 50 минут вместо часа. Таким образом вы выделяете дополнительное время в своем календаре. Вы также можете организовать свой день так, чтобы у вас были периоды фокусировки и целенаправленной работы (время на выполнение задачи), творческой работы и реактивной работы (проверка электронной почты или социальных сетей). Это может привнести в ваш день моменты легкости и энергии, которые имеют большое значение.
2. Наше физическое пространство
Достичь простора можно и путем смены обстановки. Мы знаем, что всего несколько минут на открытом воздухе создают ощущение изобилия и безграничности и значительно улучшают наше здоровье. Когда мы выходим на улицу, у нас растет способность решать проблемы, мы более склонны к инновациям, критическому мышлению и творчеству. Когда мы весь день проводим внутри, мы чувствуем дефицит этого. Поэтому важно дать себе возможность выйти на улицу и испытать все, что находится на открытом воздухе. Часто сложные проблемы не решаются за столом в зале заседаний или через Zoom. Когда у нас есть пространство и открытость, мы можем находить новые решения.
3. Наша деятельность
«В моем последнем официальном документе «Лето: сезон игр для всех (даже для взрослых)» я писал о важности игры как для детей, так и для взрослых. Простор в нашей деятельности включает в себя возможность играть, находить радость в игре. Помните перемену в начальной школе? Это 15-минутное окно времени, чтобы ничего не делать. Вспомните, как приятно было получить этот перерыв. Играть и испытать свободу ради игры. Взрослые тоже могут создавать перерывы в своем дне», –считает автор рекомендаций –Робин Хэнли-Дефо, доктор юридических наук, ученый и спикер по вопросам устойчивости и благополучия, адъюнкт-профессор Трентского университета.
Перерыв может быть моментом свободы. Мы знаем, что игра важна не только для детей; она также может быть важным источником расслабления и стимуляции для взрослых. Это подпитывает наше воображение, творчество и способность решать проблемы. Более того, для нас игра — это путь к сочувствию, общению и отношениям. Предоставляя себе пространство для игры, вы получаете множество преимуществ.
4. Наши коммуникации
Мы уже длительное время коллективно справляемся с глобальной пандемией и изменениями в нашей личной и профессиональной жизни. Одно из изменений, к которым мы были вынуждены быстро адаптироваться, –это способы нашего общения. Встречи Zoom стали более популярными, чем когда-либо, а наша электронная переписка достигла рекордного уровня. Мы отправляем и получаем все больше и больше электронных писем, и границы между работой и домом размыты. Мы в любое время стали доступными через почтовые ящики. Нам нужно создавать простор в своих коммуникациях. Установите границы в переписке. Выключайте камеру, когда звоните в Zoom и т.д.
Как еще добавить простора?
- Используйте систему для улавливания мыслей. Используйте блокноты, стикеры, электронные заметки и т.д., чтобы фиксировать свои мысли и идеи. Когда приходит идея, запишите ее и двигайтесь дальше. Не пытайтесь держать в голове несколько идей, работая над другими вещами.
- Уберите беспорядок в своем рабочем пространстве. Организованный стол поддерживает организованный ум. Как и в случае с описанным выше трюком, вам не нужен загроможденный ум. Освободите пространство, буквально очистив свое пространство. Акт очистки, сортировки и систематизации создает ощущение порядка и контроля, которые могут снизить стресс.
- Однозадачность против многозадачности. Мы выполняем задачи более эффективно и на более высоком уровне, когда сосредоточены на чем-то одном. Уделяйте больше времени задаче, устраняя отвлекающие факторы и устанавливая границы.
- Сведите к минимуму формат «я просто проверю». «Просто быстрая проверка» чего-либо, даже на одну десятую секунды, может добавить к потере производительности до 40% в течение дня, и нам может потребоваться 23 минуты, чтобы вернуться в рабочую зону после переключения задачи. Мы напрасно теряем драгоценные пространство, время и энергию, «просто проверяя».
Кстати, хорошим инструментом создания простора в ваших коммуникациях, делах и задачах является использование специальных решений для бизнеса, например, CRM-системы «Простой бизнес».
