Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Июль 2024 > Как вернуть контроль над рабочим днем: 3 стратегии
Не хватает энергии на весь рабочий день? Результаты недавнего исследования выявили, что лидеры сталкиваются с несколькими проблемами, приводящими к утечке энергии. И первая среди них — это ощущение потери контроля над своим рабочим днем и графиком. Совещания идут одно за другим, время уходит на непродуктивные встречи и задачи.
Как вернуть контроль над своим рабочим днем? Психолог, автор книг, тренер гендиректоров Джейми Шапиро предлагает 3 следующих стратегии.
Пополните энергетический запас. Восполнение энергии, когда она истощена, очень важно для лидера. Определите, что наполняет вас энергией, а что забирает ее. Используйте найденные источники энергии для повышения своей жизненной силы, чтобы иметь физические, психологические, эмоциональные и духовные ресурсы и быть сильным лидером.
Освободите «место» в рабочем дне. 75% генеральных директоров, принявших участие в исследовании, отметили, как важно выделять в течение дня время для размышлений, планирования и выполнения работы. Каждый день предусматривайте в своем календаре блоки времени для обдумывания и планирования. Измените продолжительность совещаний с одного часа до 45 минут и с 30 минут до 20 минут. Используйте дополнительное время с пользой. Установите время или дни «без совещаний», чтобы каждый мог посвятить себя целенаправленной стратегической работе.
Разработайте правильную структуру рабочего дня. Создайте план и структуру своего расписания, структурируйте свой день вокруг самого важного. Соблюдайте ежедневные циклы спринта и восстановления энергии после очередного рабочего «забега». Оцените свой график и спросите себя, помогает ли он вам работать лучше и проявлять лидерские качества. Если нет, определите шаги по делегированию или снятию части дел из списка ваших обязанностей. Обязательно выделяйте время для «перехода» от работы к дому, особенно если вы работаете удаленно. Дайте себе время подумать о прошедшем дне и спланировать следующий, чтобы завершить работу, прежде чем переходить к личной жизни.
Понимая, что дает энергию, и намеренно создавая грамотную структуру рабочего дня, лидеры могут научиться более эффективно использовать свои сильные стороны, ресурсы и возможности.
Грамотно спланировать день поможет автоматизация рабочих процессов с помощью CRM-системы «Простой бизнес», имеющей передовые инструменты для управления персоналом, временем, задачами, коммуникациями, маркетингом, аналитикой, финансами, документооборотом, сайтом и др. Выберите версию «Простого бизнеса» для вашего вида деятельности, проводите встречи онлайн, экономьте время и ресурсы, делегируйте рутинные процессы CRM.
