Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Июль 2021 > Как стать продуктивным? Простые советы по тайм-менеджменту
Можно ли быть одновременно продуктивным и сохранять баланс работа/жизнь? Предлагаем несколько советов по повышению производительности и общей эффективности при сохранении этого важного баланса.
Для начала рассмотрим основные принципы тайм-менеджмента:
- Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно. Установите строгий график и придерживайтесь его. Планируйте выполнять одно задание за раз, а затем переходите к следующему.
- Устанавливайте сроки с запасом. Если вы думаете, что на выполнение задачи уйдет один день, пообещайте сделать все за 2 дня. Таким образом, в случае возникновения чрезвычайной ситуации вы все равно сможете уложиться в срок. А если все работает как часы, то вы можете сдать проект заранее и «удивить» клиента.
Не можете сосредоточиться на деле?
- Установите на смартфоне таймер на 25 минут. Пообещайте себе, что вы будете работать только над этой задачей, пока не сработает таймер.
- Придумайте милую мелодию, например: «Я буду продолжать выполнять задачу, поэтому работа не продлится долго». Говорите это себе всякий раз, когда у вас отвлекаются мысли или когда звонит телефон.
Воспользуйтесь минутами «простоя»
Сидите в длинной очереди? У вас приличный перерыв перед следующей встречей? Используйте эти минуты с умом. Например, это прекрасная возможность очистить свой почтовый ящик. Вы также можете почитать что-то профессиональное или послушать подкаст для личного развития. Всегда приятно заниматься задачами, на которые иначе у нас не было бы времени. Это также освобождает время для того, чтобы мы могли по-настоящему расслабиться, когда вернемся домой.
Работаете из дома? Рассмотрите метод «раздельной работы»
Если вы работаете из домашнего офиса, подумайте о методе «раздельной работы», чтобы поддерживать прочный баланс между работой и личной жизнью. Возможно, вы обнаружите, что можете выполнять больше работы, пока в доме тихо, поэтому постарайтесь быть максимально эффективными, когда дети находятся в школе или в лагере. Затем сделайте перерыв в работе, чтобы помочь с домашним заданием, приготовить ужин или провести время с семьей. После того, как дети устроятся, при необходимости вернитесь к работе.
«Но помните о возможном выгорании. Установите строгое время окончания рабочего дня. Помните, что хороший ночной отдых является ключом к поддержанию эмоционального благополучия и общей продуктивности», – говорит автор рекомендаций – Эми Купер Хаким, доктор философии, специалист в области производственной и организационной психологии, оратор и главный консультант в Cooper Strategic Group.
Сделайте своей целью баланс между работой и личной жизнью
- Найдите время для развлечений. Если мы не запланируем это, этого может и не случиться. Обратите внимание на те вещи, которые заставляют вас чувствовать себя уравновешенными. Сделайте их более регулярными. Выделите время для развлечений и относитесь к этому так же серьезно, как к работе.
- Наслаждайтесь простыми вещами, рутинными аспектами повседневной жизни, а не только особыми событиями. Вдохните аромат красивого цветка или обратите внимание на звуки города.
- Будьте вашим личным тренером. Вы знаете себя лучше всех. Методично увеличивайте количество тех вещей, которые заставляют вас чувствовать себя сбалансированными, и уменьшайте те виды деятельности, которые выводят вас из строя.
Итак, эффективное планирование может творить чудеса с вашей производительностью! Кстати, продуктивно использовать время и эффективно управлять задачами помогает широкий набор инструментов CRM-системы «Простой бизнес».
