Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Июль 2021 > Как стать успешным оратором? 5 правил успешных выступлений
Когда вас просят провести презентацию, будь то офлайн или онлайн, это здорово для вашей карьеры. В конце концов, если вас попросили выступить, это означает, что у вас есть качественная информация, которую стоит передать другим. Однако то, как вы подаете информацию, может повлиять на успех вашей презентации ... и, возможно, на ваш следующий карьерный ход. Вот краткое руководство о том, как вы можете повысить уровень своих презентационных способностей перед следующим деловым разговором.
1. Включайте в каждую презентацию элемент персонализации.
Ваша презентация – это возможность установить связь со своей аудиторией. Поэтому относитесь к каждой презентации (даже если это онлайн) как к живому выступлению для настоящих людей. Включите личные истории, добавьте немного юмора, когда того требует случай. Прежде всего, покажите, что вы увлечены тем, что представляете. Иногда это может быть естественным. В других случаях вам, возможно, придется копнуть глубже, чтобы найти уникальный личный элемент, которым можно поделиться. В любом случае ищите способы наполнить каждую презентацию собственной энергией.
2. Взаимодействуйте со своей аудиторией.
Опять же, презентация уникальна в том смысле, что вы работаете с живой аудиторией. Ищите способы вовлечь ее в разговор. Задавайте наводящие на размышления вопросы. Даже если у вас нет возможности провести обсуждение за круглым столом, актуальные вопросы могут заинтересовать вашу аудиторию. Кроме того, постарайтесь сжать презентацию до небольших фрагментов. Излагайте их по ходу дела, а затем снова подчеркните в конце. Это демонстрирует явное стремление помочь вашей аудитории уловить то, что вы хотите сказать. Это инклюзивный шаг, который помогает всем оставаться вовлеченными и сосредоточенными.
3. Покажите лучшую версию себя.
После того, как вы определили содержание и детали презентации, пора подумать о вашей собственной работе. Если вы отправитесь на презентацию голодным или напряженным, это не пойдет вам на пользу. Конечно, каждая презентация может вызвать нервную дрожь. Когда это произойдет, вспомните слова американского романиста Марка Твена: «Смелость – это сопротивление страху, преодоление страха, а не отсутствие страха». Вместо того, чтобы пытаться избежать страха, ищите способы справиться с ним.
- Хорошо отдохните перед презентацией.
- Съешьте что-нибудь заранее, чтобы не говорить натощак.
- Сделайте глубокий вдох и расслабьте мышцы, ожидая начала выступления.
4. Найдите время, чтобы заранее собраться с мыслями.
Это даст спокойствие, когда вы начнете презентацию. Часто перед презентацией мы сосредотачиваемся на очевидных вещах, таких как повторение материала и подготовка визуальных эффектов. Но вам нужно нечто большее, чем просто повторение и хороший материал, чтобы запомниться и провести эффективное мероприятие. Всегда нужно помнить о том, что есть еще вопросы, связанные с производительностью, которые вам также нужно решить. Найдите время для размышлений. Проанализируйте прошлые презентации, которые вы сделали. Ищите сильные стороны, например личную историю или убедительный вывод, который вы сделали. Кроме того, ищите области, в которых вы допустили ошибки: допустим, вам не удалось привлечь слушателей или вы не смогли провести содержательную презентацию для онлайн-аудитории. Как только у вас появится представление о том, на каком уровне вы находитесь, вы сможете приступить к постановке целей, отточить свои навыки и установить курс, который выведет ваши презентации (и вашу карьеру) на новый уровень успеха.
5. Адаптируйтесь к ситуации.
Современный мир стал виртуальным. Пандемия ускорила уже продолжающийся процесс перехода в цифровую рабочую среду. Хотя удаленная работа имеет множество преимуществ, есть и несколько явных недостатков. Одна из самых больших – это проблема перехода от личных презентаций к виртуальным.
«Проведение презентации онлайн – это совсем другое дело, чем офисная версия мероприятия. Это требует технических ноу-хау и общения с другими через специальные платформы. Чтобы приспособиться к формату онлайн-презентации, нужны время, инструменты и обучение. Вместо того, чтобы пытаться самостоятельно разобраться в передовых методах, используйте командный подход. Найдите обучающие семинары по навыкам онлайн-презентации для групп или что-то подобное. Вы и ваша команда можете изучить практические стратегии адаптации личной презентации к сетевым условиям и повысить вашу общую презентационную грамотность», – говорит автор рекомендаций – главный редактор Under30CEO Кимберли Чжан.
Кстати, реализовать все эти советы и организовать онлайн-презентацию на качественном уровне вам поможет CRM-система «Простой бизнес», предлагающая широкий набор инструментов для коммуникаций, в том числе видеоконференций. Бесплатная версия доступна по ссылке.
