Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Март 2022 > Как спланировать календарь чтобы все успевать? – Prostoy.ru
28.03.2022, 14:08
Чтобы получить максимум от своего календаря, измените способ его использования. А для этого задайте себе два вопроса.
Успех планирования во всех сферах жизни измеряется тем, сделали ли вы то, что записали в календаре. Можно смотреть видео, листать соцсети, мечтать или поспать, если это то, что вы планировали делать. А, к примеру, проверка рабочей электронной почты, кажущаяся продуктивной задачей, отвлекает, если вы делаете это, когда собирались провести время с семьей или поработать над презентацией.
«Единственный способ узнать, отвлекаетесь ли вы, – придерживаться расписания с временными рамками. Если вы не тратите свое время на то, что запланировали, вы сбились с пути», – говорит автор рекомендаций – Нир Эяль, технологический предприниматель, который занимается темами пересечения психологии, технологий и бизнеса.
Внесите свои ценности в ваш календарь
Чтобы составить еженедельное расписание с временными рамками, вам нужно решить, сколько времени вы хотите потратить на каждую область своей жизни – на себя, отношения и работу. Сколько времени в каждой области соответствует вашим ценностям? Начните с создания шаблона еженедельного календаря для вашей идеальной недели.
Затем выделяйте по 15 минут каждую неделю, чтобы обдумать и уточнить свой календарь, задав два вопроса.
Вопрос 1 (размышление): «Когда я делал то, что запланировал в расписании, и когда я отвлекался?»
Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно оглянуться на прошедшую неделю. Если вас отвлек внутренний триггер, какие стратегии вы будете использовать, чтобы справиться с ним в следующий раз? Побудил ли вас прекратить делать то, что вы хотели, внешний триггер, такой как телефонный звонок или разговорчивый коллега?
Вопрос 2 (уточнение): «Могу ли я внести в свой календарь изменения, которые дадут мне время, необходимое для лучшего воплощения моих ценностей?»
Может быть, произошло что-то неожиданное, или, возможно, у вас возникли проблемы с планированием дня. Ограничение времени позволяет нам думать о каждой неделе как о мини-эксперименте. Цель состоит в том, чтобы выяснить, где ваше расписание не сработало на предыдущей неделе, чтобы вам было легче следовать ему в следующий раз. Важно придерживаться практики, которая со временем улучшит ваше расписание.
Прежде чем двигаться дальше, подумайте, как выглядит ваше расписание в настоящее время. Речь не о том, что вы сделали, а о том, что вы обещали сделать в письменной форме. Ваше расписание заполнено тщательно расписанными планами или в основном пусто? Отражает ли оно то, как вы себя ощущаете? Позволяете ли вы другим красть ваше время или охраняете его как ограниченный и ценный ресурс?
Когда наша жизнь меняется, могут меняться и наши графики. Но как только наш график установлен, идея состоит в том, чтобы придерживаться его, пока мы не решим улучшить его на следующем этапе.
Кстати, повысить эффективность работы как руководителя, так и сотрудников можно с помощью CRM-системы «Простой бизнес», которая позволяет вести календарь дел, ставить напоминания, смотреть статистику работы и многое другое.
