Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Март 2023 > Как создать идеальное рабочее пространство: 3 полезных совета
Нам часто говорят, что сила воли и мотивация являются решающими факторами для успешной работы. Это так. Но имеет значение и окружающая среда. Если мы работаем в неоптимальной рабочей среде, нам, возможно, придется использовать в два раза больше силы воли или концентрации (и то, и другое — ограниченные ресурсы), чтобы выполнить тот же объем работы. Если вы думаете об улучшении рабочей среды, вот 3 шага, которые вам помогут.
1. Выбирайте пространство с умом.
Интернет и доброжелатели забрасывают нас чрезмерными советами о том, что способствует оптимальной производительности. Некоторым нравится работать на открытом воздухе, а другие запираются в своих офисах. Некоторые люди продуктивны еще до восхода солнца. Совы предпочитают ночное уединение.
При получении таких советов самое главное помнить, что все люди разные, поэтому их представления об идеальной рабочей среде могут к вам не относиться. Согласно исследованию, опубликованному в Journal of Research In Personality, проектирование идеального рабочего места — это вопрос личностного выравнивания.
Например, если вы интроверт, офис с открытой планировкой может негативно сказаться на вашей продуктивности. Противоположное может быть верно для экстраверта.
Для начала задайте себе следующие вопросы и используйте ответы в качестве руководящих принципов для создания нового рабочего пространства:
Когда в течение дня мой уровень энергии наиболее высок?
Нравится ли мне мнение других людей во время работы или после того, как я закончил работу?
Мне лучше работать в команде или в одиночку?
Нравится ли мне работать по гибкому графику или в рамках заранее определенного количества часов в течение дня?
Также важно знать свой хронотип. Недавнее исследование, опубликованное в Personality and Individual Differences, воспроизвело известную дихотомию утреннего и вечернего человека, но также добавило к этой смеси два дополнительных хронотипа: дремлющий и послеобеденный. Согласно исследованию, дневные типы просыпаются с самым высоким уровнем сонливости из всех хронотипов. Сонливость уменьшается примерно к 11 часам утра, а их бдительность остается высокой примерно до 5 часов дня. Дремлющие, напротив, начинают день очень бодрыми и остаются такими примерно до 11 утра. Затем начинает наступать сонливость, достигающая пика примерно в 3 часа дня. После этого бдительность возвращается примерно к 10 часам ночи.
2. Впустите свет.
Солнечный свет сильнее влияет на нашу продуктивность и настроение, чем мы думаем. Хотя могут быть люди, которые любят работать в темноте, солнечный свет способствует повышению уровня энергии, что, как правило, повышает производительность.
Исследование, опубликованное в Cognition and Emotion, указывает на то, что страны, жители которых ежегодно проводят больше часов на солнце, сообщают о более высоком уровне счастья. Исследователь Сатоши Канадзава объясняет, что это происходит потому, что естественной является реакция, созданная эволюцией, — чувствовать себя в безопасности и быть счастливым под воздействием солнечного света.
«Чтобы обеспечить энергичное, замотивированное и сосредоточенное состояние ума, попробуйте обустроить свое рабочее место в освещенном солнцем месте в вашем доме или офисе или убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено искусственным светом, что способствует ясности и бодрствованию», — советует Марк Трэверс, доктор философии, американский психолог со степенями Корнельского университета и Университета Колорадо в Боулдере..
3. Избавьтесь от беспорядка.
У большинства людей на рабочем месте и вокруг него разбросано чрезмерное количество объектов и информации. Это особенно верно для творческих людей. К сожалению, недостатком беспорядка является то, что он может вызывать беспокойство и волнение. Что еще более важно, это наполняет вашу рабочую среду отвлекающими факторами.
Конечно, обеспечить высокую продуктивность способны не только эти три шага. Отлично помогают специальные решения для эффективного управления проектами и задачами, например, CRM-система «Простой бизнес».
