Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Апрель 2022 > Как быстро снять стресс и повысить продуктивность? – Prostoy.ru
Когда мы находимся в стрессе и чувствуем себя перегруженными, нам может быть трудно мыслить стратегически. Почему это происходит? Мы чувствуем себя ошеломленными и склонны реагировать на стресс тремя способами: драться, бежать или замереть. Ни один из этих вариантов не позволяет спокойно подумать о том, что нужно делать. Вот несколько простых идей о том, как снять этот стресс.
1. Повторно используйте работу, которую вы уже сделали.
«Один пункт в списке дел на сегодня – написать обновленную биографию для моего выступления. Меня попросили об этом на прошлой неделе, и я сказала, что сделаю в начале этой недели. Вместо того, чтобы писать ее с нуля, я поняла, что могу использовать биографию, которую недавно написала для журнала. Достаточно было ее слегка адаптировать. Это требовало гораздо меньше усилий для принятия решений и творческой энергии, чем заново решать, как к этому подойти», – говорит автор рекомендаций – доктор философии Элис Бойс.
Попробуйте сами: для какого дела из вашего текущего списка вы могли бы повторно использовать или адаптировать часть работы, которую вы уже сделали? Это звучит очень просто, но мы не всегда думаем о таких простых решениях, когда чувствуем себя подавленными.
2. Примите решение, над которым вы долго размышляли.
Мы часто думаем, что нам нужно больше информации или времени для обдумывания решений. Эти решения создают относительно нейтральные, но истощающие мысли о том, что вам нужно что-то сделать. Они также могут вызвать тревожные мысли, если вы сожалеете о том, что не решили проблему. Попробуйте просто принять решение.
Что является ключом к этому? Определите переменную, которая сбивает вас с толку, но не является критической. Быстрое принятие решений поможет вам быстро выполнить свой список дел.
3. Определите, когда сделано даже лучше, чем идеально.
Мы часто не делаем что-то, потому что хотим идеальности (и откладываем, потому что еще далеко до совершенства). Но признайте, что иногда работа, которую вы делаете быстро, в конечном итоге оказывается довольно хорошей. Если вы тратите больше времени на задачу, это не всегда делает результат лучше, особенно если вы уже слишком много ее обдумывали. Давление дедлайна может помочь нам работать интуитивно, а не бесконечно переосмысливать. Если вы заставите себя работать быстро, это может способствовать творчеству.
4. Свяжитесь с рабочим контактом, с которым вы потеряли связь.
Когда мы чувствуем поддержку, мы чувствуем меньше давления. Люди могут быть отличным источником поддержки, иногда неожиданным образом. Не переусердствуйте и не зацикливайтесь на сожалениях. Отправьте письмо или текстовое сообщение поддерживающему вас коллеге или рабочему контакту, с которым вы имеете общие взгляды. Если вы работали с кем-то в прошлом и вам это понравилось, поздоровайтесь и поинтересуйтесь их делами. Нам всем нужна поддержка, и лучший способ получить поддержку – это предложить ее первыми.
Итак, если сегодня вы чувствуете себя перегруженными своим списком дел, вы не беспомощны и не безнадежны. Попробуйте эти конкретные практические стратегии, чтобы преодолеть психологические блоки и уменьшить нагрузку. А грамотно выстроить рабочие процессы, управление проектами и задачами вам поможет CRM-система «Простой бизнес» (доступна для различных отраслей).
