Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Сентябрь 2022 > Как сделать больше за меньшее время? 5 простых способов
Вы добираетесь до конца дня с высунутым языком и засыпаете до того, как голова коснется подушки? Анализируя все, что вы сделали в течение дня, вы понимаете, что были заняты, но не достигли многого? Вы истощены физически и эмоционально? Эта история знакома миллионам работающих людей. Вероятная причина заключается в том, что мы не используем часы пиковой производительности. Следующие советы помогут вам достичь большего, не чувствуя себя такими истощенными.
1. Используйте часы пиковой производительности
Мы все слышали об отличниках, которые просыпаются в пять утра и, кажется, успевают сделать больше, прежде чем остальной мир начнет пить кофе. Эта тактика может сработать для ранних пташек, но если вы сова, которая не ложится спать до трех часов, пробуждение в пять не позволит вам работать в течение дня.
Чему мы можем научиться у них, так это тому, как они распоряжаются своим временем. Не пробуждение до восхода солнца делает людей успешными, а то, на чем они фокусируются в часы своей пиковой производительности – в то время дня, когда они наиболее сосредоточены и способны войти в состояние потока (когда в период выполнения дел время тает, а отвлекающие факторы становятся фоновым шумом).
Использование времени вашего состояния потока для согласования с задачами, требующими значительной когнитивной концентрации, имеет решающее значение. Например, если вы жаворонок, подумайте, какие задачи требуют наибольшей концентрации, и выполняйте их именно в эти часы. И наоборот, в эти часы не планируйте пассивные функции, которые не требуют такого большого внимания, такие как ответы на электронные письма, встречи в Zoom или проверка социальных сетей. Вместо этого сохраните эти задачи на часы, когда вы более вялые.
2. Используйте рабочие спринты
Сидение в течение трех часов и сосредоточение на одной задаче быстро истощит вашу энергию и затруднит концентрацию. Вместо этого рассмотрите возможность работы в спринтах. Техника «помидора», разработанная Франческо Чирилло, предусматривает работу 25-минутными спринтами. Затем сделайте пятиминутный перерыв, затем еще 25-минутный спринт и пятиминутный перерыв. Проделайте этот цикл три-четыре раза, а затем уйдите на более длительный перерыв.
В течение 25 минут отключите все отвлекающие факторы, например уведомления на телефоне. Подарите себе возможность полностью сосредоточиться на одной задаче на короткое время. Вы будете поражены тем, как многого вы можете достичь, если сочетаете технику «помидора» с работой в ваши когнитивные часы пик.
3. Проведите аудит цели
Подумайте о своей цели и составьте список всех комитетов, целевых групп, специальных проектов, к которым вы принадлежите. Посмотрите, как обязательства напрямую связаны с вашей целью. Затем спросите себя, почему вы являетесь частью этих групп. Если вы не можете придумать хороший ответ, подумайте о том, чтобы снять с себя эту ответственность.
4. Рекомендуйте кого-то еще
Избавившись от обязанностей, вы освободите время в своем календаре и улучшите чью-то карьеру. Подумайте о том, чтобы порекомендовать кому-то другому занять ваше место. Согласитесь тренировать их, чтобы они могли быстро набрать скорость.
5. Отключите все уведомления
Вам действительно нужно знать, когда кому-то нравится ваш пост в социальной сети? Это настолько срочно, что не может подождать? Вместо того, чтобы получать уведомления каждый раз, когда кто-то взаимодействует с вашими социальными сетями, рассмотрите возможность отключения всех уведомлений и просто просматривайте их, когда захотите. Если вы делаете это в самые вялые часы дня, вы не съедите свои пиковые когнитивные периоды.
«У всех нас одинаковое количество часов в сутках. Использование часов пиковой производительности и изменение времени суток, когда вы выполняете определенные задачи, может сделать вас более продуктивными и эффективными, а также сохранить энергию в конце дня», – говорит Рут Готян, доктор медицинских наук, доцент педагогики Медицинского колледжа Вейла Корнелла.
А выстраивать эффективное управление проектами и задачами каждый день вам поможет широкий функционал CRM-системы «Простой бизнес», которая доступна для разных отраслей.
