Как повысить продуктивность? – 23 способа!

07.03.2022, 11:00

Настоящая сила рутинных действий заключается в том, как они могут помочь набрать обороты, избавиться от вредных привычек, расставить приоритеты в жизни и сделать нас более эффективными. Попробуйте применить несколько из этих 23-х советов и определить, какие из них вы сделаете постоянной частью своего календаря. Эти действия способны существенно повысить вашу продуктивность.

1. Просыпайтесь, когда вам удобно. Если вы сова, то попытка проснуться рано означает, что вы идете вразрез с естественным ритмом своего тела. Вместо того, чтобы заставлять себя просыпаться в 5 утра, обратите внимание на свой особый циркадный ритм. «Это звучит просто, но ваше тело действительно сообщит вам, когда пора спать, просыпаться, есть и даже заниматься спортом. Оно также подскажет, когда вы наиболее продуктивны. Зная это, вы сможете постоянно высыпаться и планировать свои дни в зависимости от уровня энергии», – говорит автор рекомендаций – предприниматель и инвестор Джон Рэмптон.
2. Держитесь подальше от телефона, когда просыпаетесь. Мы все совершаем эту ошибку. По словам эксперта по работе мозга Джима Квика, не следует смотреть в телефон в течение первого часа дня. Основная причина заключается в том, что ваш мозг в это время сильно поддается внушению. В результате это тренирует наш разум отвлекаться из-за выброса дофамина, который мы получаем от наших электронных устройств. Ваша продуктивность пострадает и потому, что мы хотим и дальше испытывать эти добрые чувства. Поэтому вместо того, чтобы приступить к работе, мы остаемся привязанными к своим телефонам. Есть еще один недостаток в том, чтобы первым делом смотреть в телефон: вы начинаете свой день с негативных новостей или стресса из-за сообщений, связанных с работой. Это не лучший способ начать свой день. Лучший вариант – начать день на более позитивной ноте. Вы используете свой телефон в качестве будильника? Тогда купите классический будильник-часы.
3. Завтракайте. Здесь нет ничего удивительного. Вам нужно топливо, чтобы иметь энергию для работы в течение дня. Конечно, не стоит есть пончик и запивать его сладким напитком. Подумайте о более здоровых вариантах, таких как яйца, ягоды, авокадо, зеленые смузи. Эти продукты полезны для мозга, так как улучшают концентрацию и память.
4. Приведите ваше тело в движение. Помните, что физическая активность важна не только для улучшения вашего общего состояния здоровья. Любые упражнения помогут снять напряжение и очистить голову. Если вы занимаетесь спортом до завтрака, вы можете преодолеть вялость.
5. Медитация и тишина. Это помогает успокоиться и сосредоточиться на том, что происходит сейчас. Вы можете медитировать в любое время и в любом месте, будь то прямо перед сном, первым делом после пробуждения или во время перерыва на работе.
6. Заправьте кровать. Это отличный способ продуктивно начать день. Во время своей вступительной речи в Техасском университете в 2014 году адмирал США Уильям Х. Макрейвен сказал: «Если вы заправляете постель каждое утро, вы выполнили первую задачу дня. Это вызовет у вас чувство гордости и побудит выполнить еще одно задание, и еще одно, и еще одно. И к концу дня эта одна выполненная задача превратится во множество выполненных задач». Намного лучше, чем прокручивать ленту в социальных сетях, верно?
7. Повторяйте аффирмации. В своей книге «Чудесное утро: не столь очевидный секрет, который гарантированно изменит вашу жизнь» (до 8 часов утра), Хэл Элрод пишет: «Когда вы активно разрабатываете и записываете свои аффирмации в соответствии с тем, чего вы хотите достичь и кем вы должны быть для этого, – и обязуетесь повторять их ежедневно (в идеале вслух), – они немедленно производят впечатление на ваше подсознание. Ваши аффирмации помогают изменить то, как вы думаете и чувствуете. Это поможет преодолеть ограничивающие убеждения и поведение и заменить их теми, которые вам нужны для успеха». Простые утверждения, такие как «Сегодня будет лучший день», могут изменить мир к лучшему. Они помогают вам сосредоточиться на том, чего вы хотите достичь. Эти утверждения высвобождают нейроны позитивной мысли.
8. Читайте. Чтение помогает развивать новые идеи и видеть на перспективу. Чтение помогает снизить стресс, расширяет знания и улучшает функции мозга, такие как память, внимание и концентрацию. Вы можете подумать: «Когда же у меня будет время читать?» Что ж, если вы, просыпаясь, первым делом не смотрели бы в телефон, вы могли бы почитать минут десять. Вы также можете почитать перед тем, как лечь спать. Всегда имейте при себе одну-две книги (или книги в телефоне или планшете). Также вы можете читать в дороге или сидя в зале ожидания.
9. Планируйте свое время. Если вы не планируете свое время, вы будете бесцельно «блуждать». Конечно, вы знаете, что нужно делать определенные вещи. Но какие из них ваши приоритеты? Когда именно вы собираетесь вычеркнуть их из своего списка дел? Есть ли сроки, которых вы должны придерживаться? Составление расписания поможет вам ответить на эти вопросы.
10. Сокращайте количество решений. У всех нас ограниченные интеллектуальные возможности. Если вы потратите слишком много энергии на принятие решений на низком уровне, вы испытаете усталость от принятия решений. Вы не будете столь продуктивны, если умственно истощены. Вы можете каждый вечер готовить свой гардероб и еду на завтра. Или вы можете делать это на всю неделю в воскресенье. Идея здесь в том, чтобы зарезервировать вашу энергию и силу воли для того, что действительно важно.
11. Одевайтесь для успеха. Говоря об одежде, убедитесь, что вы одеваетесь для успеха. Исследования показали, что когда вы почувствуете себя более уверенно, то и другие думают о вас более уверенно. Кроме того, одежда способна производить хорошее первое впечатление и символизировать авторитет. Вы должны официально одеваться каждый день? Не всегда. Но иногда надевайте что-нибудь, кроме спортивных штанов и футболки.
12. Пишите ручкой на бумаге. Есть рутина под названием «Утренние страницы», которую практикуют самые разные люди, от журналиста Оливера Беркмана до предпринимателя Тима Феррисса. Автор Джулия Кэмерон разработала эту концепцию в своей книге 1992 года «Путь художника». Идея состоит в том, что когда вы проснетесь, нужно написать 750 слов, чтобы прояснить голову. Это также может помочь вам прояснить, как вы хотите провести свой день. Кроме того, наука обнаружила, что письмо от руки может пробудить творческий потенциал и помочь нам учиться.
13. Съешьте «лягушку» или хотя бы «головастиков». Конечно, это не буквально. Речь идет о вашей самой важной или страшной задаче на день. Вам стоит работать над этим, когда вы наиболее внимательны и энергичны, что обычно происходит через пару часов после пробуждения. В качестве дополнительного преимущества это даст вам чувство выполненного долга, которое вы сможете использовать, чтобы проделать остаток своей работы в течение дня. Однако сразу съесть «лягушку» может быть непросто. Так что  поиграйте с «головастиками», чтобы набрать обороты. Например, вы можете очистить  почтовый ящик, написать предложение или организовать свое рабочее пространство.
14. Сосредоточьтесь на себе. Когда в вашей жизни происходит так много всего, легко пренебречь заботой о себе и своими приоритетами. Со временем многие выгорают. Всем нужно время, чтобы отдыхать, играть и учиться. Если вы не включите себя в свое расписание, оно будет заполнено чужими запросами.
15. Практикуйте благодарность. Один из самых простых способов изменить свое мышление в более позитивное русло – это ежедневно практиковать благодарность. Было обнаружено, что у тех, кто тратит пять минут на запись того, за что они благодарны, улучшается чувство благополучия на 10 процентов. И, как вы знаете, когда у вас хорошее настроение, вы более продуктивны.
16. Общайтесь с товарищами по команде. Надежные социальные связи могут сделать вас счастливее, активнее, а также помочь вести более здоровый образ жизни. Конечно, не нужно бродить по офису и разговаривать со всеми. Выделите время в течение дня, чтобы пообщаться. Если вы работаете удаленно, попробуйте поработать в коворкинге или пообедать с другом или коллегой. И назначьте конференц-звонок со своей командой.
17. Установите жесткие временные рамки для определенных действий.
18. Организуйте свое рабочее место. Это не означает, что вам нужно иметь самое красивое и аккуратное рабочее место. Просто приведите в порядок и упорядочите свое пространство, чтобы не отвлекаться от мыслей о стопке бумаг на столе.
19. Оставьте работу на работе. Когда наступает время семьи или общения с друзьями, сосредотачивайтесь на этом.
20. Посоветуйтесь с тренером или наставником. Отличный способ начать свой день – пообщаться с тем, кого вы уважаете и не хотите разочаровывать. Если вы поделитесь с ними своими целями, у вас будет больше шансов достичь их, поскольку вы не хотите их подводить. Они могут также помочь прояснить ваши цели и приоритеты.
21. Размышляйте о достижениях дня. Бен Франклин каждое утро спрашивал себя: «Что хорошего я буду делать в этот день?» И заканчивал день вопросом: «Что хорошего я сделал сегодня?» Такой образ мышления побуждает вас провести продуктивный и содержательный день. Это также дает вам возможность признать и отметить свои достижения.
22. Отключитесь. В рамках своего ритуала сна Джоэл Гаскойн, основатель и генеральный директор Buffer, делает что-то, что помогает ему полностью отвлечься от работы. Для Джоэла это 20-минутная прогулка каждую ночь прямо перед сном. «Этот период позволяет мне оценить работу в течение дня, подумать о более серьезных проблемах, постепенно перестать думать о работе и достичь состояния усталости», – написал он в открытом блоге Buffer. Главное – не вступать в бой с работой после этого. Это означает, что после этого ритуала не будет писем на ночь или чтения книг, связанных с вашей работой.
23. Высыпайтесь. Некоторые люди могут похвастаться тем, что спят всего четыре или пять часов за ночь. Может показаться, что они суперпродуктивны. В конце концов, недостаток сна наверстает упущенное. Они не только истощатся и выгорят, но и начнут совершать ошибки. Короче говоря, недостаток сна снижает вашу продуктивность. Помня об этом, убедитесь, что вы поддерживаете постоянный цикл сна и бодрствования, уменьшаете воздействие синего света и имеете успокаивающий ритуал перед сном.

Кстати, повысить личную эффективность и управление проектами позволяют и грамотно выстроенные рабочие процессы, в чем помогает широкий набор инструментов CRM-системы «Простой бизнес».

Комментарии

Оповещать по e-mail при комментировании