Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Февраль 2024 > Как подготовится к деловой встрече? 5 полезных рекомендаций
Как добиться того, чтобы деловые встречи приносили результат и не отнимали время? Брюс Ю. Ли, доктор медицинских наук, писатель, профессор, врач, предприниматель, дает 5 полезных рекомендаций по подготовке ко встречам — будь то совещание с коллегами, переговоры с партнерами или деловая онлайн-конференция.
1. Установите четкую повестку встречи.
Если вы организуете встречу, обязательно заранее разошлите повестку собрания всем его участникам. Если же вы не являетесь организатором, убедитесь, что у вас есть эта самая повестка, и вы знаете, о чем пойдет речь на встрече. Никогда не приходите на встречу, не зная, о чем конкретно пойдет речь. Вежливо попросите организатора прислать повестку встречи заранее.
2. Сформулируйте цели встречи.
План встречи должен включать список конкретных задач, которые вы надеетесь решить к концу обсуждения. Эти цели должны быть максимально конкретными, ведь расплывчатые цели могут привести к расплывчатым результатам.
3. Уточните, кто будет участвовать во встрече.
От этого зависит, что и как будет обсуждаться на собрании. Это поможет вам лучше подготовиться к совещанию и избежать неловкости. Однако знать имена участников встречи недостаточно — важно знать, кто они и какова их роль на собрании.
4. Готовьтесь тщательно.
Убедитесь, что вы понимаете каждую тему встречи и знаете, какую роль будете играть на собрании. Вам предстоит сыграть главную роль? Или вы должны просто вести заметки? В любом случае, нужно тщательно подготовиться.
5. Не забудьте материалы и документы.
Часто встречи посвящают обсуждению какого-либо документа, поэтому не забудьте заранее ознакомиться с его содержанием и взять проект документа с собой. Заранее подготовьте вопросы и предложения по документу, чтобы потом не сокрушаться, что ваша компания заключила договор на невыгодных условиях или сроки проекта оказались слишком сжатыми.
И, конечно, в процессе всей встречи важно оставаться вовлеченным и быть активным слушателем, а не просто сидеть в мобильном, просматривая почту и соцсети. Если встреча не принесет пользы, лучше вообще не присутствовать на ней или даже не проводить ее.
CRM-система «Простой бизнес» поможет провести деловую встречу в удобном формате — будь то онлайн-конференция с презентациями или переговоры в офисе с подключением удаленных сотрудников и партнеров в другом городе. Выбирайте версию программы для вашей сферы деятельности и начинайте работу.
