Продукт > Организация > День в истории управления и развития бизнеса > Февраль в истории управления > 15 Февраля: Изобретен гибкий магнитный диск - управление документооборотом
15 февраля 1970 года специалисты IBM в США изобрели первый гибкий магнитный диск, на котором пользователи компьютеров могли сохранять информацию.
Дискеты использовались для многократной записи и хранения данных. Они были широко распространены с 1970 по 1990 года. Но с развитием информационных технологий на смену дискетам пришли более емкие CD-диски, DVD-диски и удобные флеш-накопители. По сравнению с дискетами они могут хранить в десятки и сотни раз больше информации, более компактные и удобные в применении, имеют большую скорость обмена и большее число циклов перезаписи, более долговечные.
Сегодня с помощью дисков и флеш-накопителей мы можем хранить нужную информацию, музыку, фильмы, рабочие документы и материалы. Работать с документами приходится каждому из нас. На предприятиях для работы с информацией, документами, базами данных, таблицами нужны системы электронного документооборота. Особенно если компания придерживается формализма в управлении и организации бизнес-процессов. Если документооборотом не управлять, то, в конце концов, начинаются проблемы: теряются документы, путаются данные.
Руководство компании в первую очередь волнует вопрос об экономической стороне использования электронных систем документооборота. Эти системы хранят документы, ведут их историю и сохраняют в архив, обеспечивают движение документов по предприятию, позволяют отслеживать выполнение бизнес-процессов согласно действующим документам. Управление документооборотом ведется на всех уровнях компании, начиная от руководителя и заканчивая обычным сотрудником.
Системы документооборота решают многие задачи управления предприятия. Обеспечивают эффективное управление за счет автоматического контроля деятельности всей фирмы. Поддерживают системы контроля качества. Поддерживают эффективное управление, накопление и доступ к знаниям и информации. Оптимизируют бизнес-процессы и механизм их выполнения и контроля. Благодаря использованию документооборота исключается и сокращается количество бумажных документов на предприятии. За счет этого можно экономить ресурсы, сокращать издержки на управление потоками документов.
Для Вашей компании будет выгодным внедрение платформы автоматизации документооборота. Это приведет к удешевлению разработок и внедрения приложений, обеспечению удобства пользователей и общего информационного пространства, мониторингу процессов и контролю исполнения, сбору аналитической и статистической информации о выполнении бизнес-процессов.
Система управления организацией "Простой бизнес" позволяет перейти компании на электронный документооборот. Это имеет много преимуществ. Создается единая база всех документов, можно работать с файлами любого формата и размера. Система является одновременно и хранилищем файлов для обмена проектной документации. Можно создавать бланки отчетности, осуществлять учет закрывающихся документов, расширять поиск документов, быстро обмениваться документами внутри системы. Над документами можно работать не одному человеку, а коллективно.
