13 Февраля: Впервые употреблено слово «бухгалтер» - управление бухгалтерией в организации

В 1498 году 13 февраля было в письменном виде впервые употреблено слово "бухгалтер". Это слово в переводе с немецкого языка означает "книгодержатель".

Первым бухгалтером был Христоф Штехер, который должен был заведовать делопроизводством, быть писцом и доверенным палаты. Его назначил император Римской империи Максимилиан I. С того времени прошло более 500 лет. Функции и задачи бухгалтера заметно изменились.

Сегодня без специалиста в бухгалтерии не существует ни одно предприятие. Бухгалтер работает по организации учета в соответствии с функционирующим законодательством. Вовремя и правильно платить налоги, организовывать работу с партнерами и клиентами организации, отчитываться перед собственниками компании и государственными органами, держать под наблюдением финансовое состояние предприятия - это основные задачи, которые ложатся на плечи бухгалтера. К профессиональным бухгалтерам можно отнести главных бухгалтеров, аудиторов, финансовых директоров, налоговых консультантов.

На практике в основном каждая компания имеет специальный отдел, который управляет бухгалтерией, следит за финансовыми операциями, но также есть варианты, когда предприятие заключает договор с посторонней организацией на аутсорсинг - бухгалтерское обслуживание.

Предприятие занимается организацией своего управленческого учета. Руководители сами принимают решение, как группировать затраты и согласовывать их с центрами ответственности, как вести учет нормативных и фактических затрат. Фирма, осуществляя постановку управленческого учета, автономно определяет организационную форму бухгалтерской работы исходя из типа предприятия и условий хозяйствования; разрабатывает способ организации внутрипроизводственного учета, контроля и отчетности; определяет порядок, форму и методы бухучета; выбирает методику обработки учетной информации.

С развитием информационных технологий появляется множество программ способных облегчить работу бухгалтеров и финансистов. С помощью таких программных продуктов организации могут понизить потребность в оборотных средствах, повысить точность прогноза движения денежных потоков, оптимизировать процессы выставления счетов и сбора платежей, рационализировать операции с заказчиками, поставщиками, производителями и посредниками.

С помощью новых систем управления финансами можно реализовать многие функции - электронное выставление и оплата счетов, управление претензиями, управление сборами и кредитами, наличностью и ликвидностью, финансовый менеджмент и управление рисками, внутренние расчеты и другие.

Управлять бухгалтерией и финансами компании можно с помощью системы "Простой бизнес". Система позволяет управлять денежными потоками. Она используется для формирования и обмена финансовыми документами. Можно анализировать финансовое состояние организации, управлять затратами, осуществлять бюджетное планирование компании, вести управленческий учет и отчетность.