Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Хронометраж > Определение навыков владения управлением временем
Вы спросите: «А зачем мне работать лучше и больше, если мне за это не платят?»
У каждого человека одинаковое количество времени в сутках, но некоторые люди добиваются в тысячи раз лучших результатов, чем другие. Почему? За счет своей личной эффективности.
Если Вы не будете повышать свою производительность, то останетесь на своей работе лишь до тех пор, пока не появиться и не сменит Вас человек, способный делать её лучше, быстрее, качественнее, чем Вы за те же деньги.
Однако, если Вы будете работать над собой, будете правильно и рационально планировать свое время, то вскоре «перерастете» свою работу и сможете зарабатывать в разы больше, чем сейчас. Все зависит от Вашего решения: или оставить все как есть, или быть более эффективным и успешным.
Ваша эффективность отражает то, ЧТО Вы делаете и КАК Вы это делаете. Ваш личный и профессиональный рост отражается в том, ЧТО именно Вы делаете и КАК Вы это делаете. Но эти понятия статичные. Еще более значимый показатель – это то, с какой скоростью растет Ваша производительность и увеличивается ли скорость её прироста. Для людей стремящихся к успеху есть только один путь – повышать свою работоспособность, делая это постоянно и увеличивать скорость и качество выполнения поставленных задач. Только так можно обеспечить себе настоящий успех.
Прежде чем переходить к теме управления временем и повышению Вашей личной эффективности, предлагаем Вам пройти простой тест в виде ответов на вопросы. Он поможет определить, какими навыками управления временем и самоорганизации Вы уже владеете.
На каждый предлагаемый вопрос можно дать один из трех ответов:
«Да», «Иногда», «Нет».
Отвечайте искренне и честно!
Для удобства, можно сделать небольшую таблицу с номером вопроса и выбранным ответом, куда после прочтения можно вносить полученные результаты.
Итак, предлагаем следующий тест
- В любой работе я стараюсь иметь резерв времени на всякий случай.
- Я четко знаю свои долгосрочные цели, постоянно держу их в уме и периодически обдумываю способы их достижения.
- Я регулярно использую делегирование, поручая другим людям выполнение важных для меня задач.
- Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей.
- Я понимаю, что общение с друзьями в рабочее время – помеха, и стараюсь избегать таких ситуаций. Я уважаю и ценю собственное время и стараюсь добиться уважения к своему времени и от других людей.
- Для планирования своего времени я использую записи.
- Каждый рабочий день я начинаю с определения того, что нужно сделать в первую очередь.
- В своих делах я строго придерживаюсь установленных мною же сроков.
- Я хорошо знаю собственные биоритмы и планирую свои дела с учетом своих «внутренних часов».
- Я умею и стараюсь коротко и по делу говорить по телефону.
- Я довольно настойчивый человек и обычно, несмотря на помехи и отвлечения, продолжаю работать по плану.
- Перед началом любой работы я тщательно обдумываю ее, планирую, что мне может понадобиться, сроки и этапы работы и т. п.
- Я умею говорить «нет» неожиданным делам и людям.
- В конце рабочего дня я анализирую все, что произошло, обдумываю, что мне мешало, а что помогало вовремя выполнить работу.
- Рутинные дела я стараюсь делать крупными блоками, быстро, словно «потоком».
- Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем.
- Я умею браться за любую работу быстро и решительно, без лишней «раскачки».
- Даже случайные потери времени (например, ожидание в очереди) я стараюсь использовать с пользой.
- Я считаю, что отдых – это смена деятельности, его также надо планировать и продумывать.
- Мне легко попросить помощи у других людей, в особенности, если это поможет мне лучше распределить и спланировать мое время.
- Обычно я легко понимаю, какие из моих дел являются наиболее важными, и их нужно выполнить в первую очередь.
- Я имею четкое представление о своей будущей карьере.
- Я ранее уже интересовался различными системами и методами управления временем.
- У меня есть собственная система управления личным временем.
Обработка результатов теста
- За каждый ответ «Да» вы получаете 2 балла, за ответ «Иногда» – 1 балл, за ответ «Нет» – 0 баллов соответственно.
- Сложите полученные вами за каждый вопрос баллы.
- Подведите итоги.
Если ваш результат от 40 до 50 баллов – вы имеете высокие навыки в управлении временем.
Если ваш результат от 29 до 39 баллов – у вас средние, нормальные способности в управлении временем.
Если ваш результат от 18 до 28 баллов – низкие умения в управлении временем.
Результат меньше 17 баллов указывает на то, что вы некомпетентны в управлении собственным временем.
Скорее всего, вы напрасно теряете драгоценные минуты и часы своей жизни, или их разворовывают окружающие.
Какой результат Вы бы не получили, знайте – его можно улучшить в разы. Кроме того, мы рекомендуем делать это постоянно. Хотите знать как – читайте дальше и неукоснительно соблюдайте все рекомендации, которые изложены по шагам.
