Наверх

Продукт > Организация > День в истории управления и развития бизнеса > Сентябрь в истории управления > Программа Для Секретаря (Делопроизводства) – Prostoy.ru

Программа Для Секретаря (Делопроизводства) – Prostoy.ru

18.03.2022, 13:00

Сегодня работа секретарей, значительно упростилась за счет использования CRM. Системы автоматизации способны заметно упростить и ускорить документооборот.

Программа Для Секретаря (Делопроизводства) | CRM «Простой бизнес»

КАК CRM УСКОРЯЕТ СЕРВИС И ДОКУМЕНТООБОРОТ

  1. Шаблоны документов. Современные CRM повышают скорость подготовки документов за счет использования шаблонов и автоматической подстановки данных из клиентских баз.

  2. Обработка звонков. CRM упрощает работу секретаря по приему телефонных звонков и обработке электронных писем за счет инструментов маршрутизации и сохранения истории коммуникаций.

  3. Календарь дел и система напоминаний помогут секретарю ускорить процессы планирования и не забыть о важных задачах.

  4. Удобный поиск в CRM-системах управления документами (с использованием фильтров) ускоряет доступ секретаря к договорам, письмам и счетам.

CRM «Простой бизнес» позволяет автоматизировать управление организацией, персоналом, проектами и документооборотом. Все файлы с документами хранятся в единой информационной системе, а настройки доступа позволяют обеспечить высокий уровень конфиденциальности данных. Программа также дает возможность смотреть историю изменений файлов и использовать Базу знаний, хранящую шаблоны документов.

X

Типовое согласие на обработку персональных данных

Пользователь, регистрируясь, оставляя заявку на обратный звонок или заполняя любую другую форму на интернет-сайте http://www.prostoy.ru и его поддоменах (продающих страницах, лендингах и т.д.), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте, заполнение формы заявки на обратный звонок или любой другой формы. Пользователь дает свое согласие ООО «1Т», которому принадлежит сайт http://www.prostoy.ru и которое расположено по адресу 115093 г. Москва, ул. Большая Серпуховская д. 44, пом. I, ком. 20, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

  1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
  2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты.
  3. Следующие персональные данные являются общедоступными: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты.
  4. Цель обработки персональных данных: соблюдение требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов, внутренних актов ООО «1Т».
  5. Основанием для обработки персональных данных являются: Ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; Устав ООО «1Т».
  6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор и систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление.
  7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием субъекта персональных данных или с согласия субъекта персональных данных.
  8. Персональные данные обрабатываются до прекращения договорных отношений. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
  9. Согласие дается, в том числе, на возможную трансграничную передачу персональных данных и информационные (рекламные) оповещения.
  10. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления ООО «1Т» или его представителю по адресу, указанному в начале данного Согласия.
  11. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных ООО «1Т» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.
  12. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.8 данного Согласия.