Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Февраль 2018 > Как сделать встречи более эффективными?
1. Подготовка.
- определите цель собрания. Какие результаты должны быть достигнуты, чтобы встреча была признана успешной? Установите и пересмотрите основные правила. Какие цели обсуждаются?
- используйте повестку дня. Обсуждаемые проблемы должны включать потенциальные решения или план поиска решений. Удостоверьтесь, что пункты повестки дня могут быть выполнены во время встречи.
2. Реализация.
- начинайте вовремя. Это демонстрирует уважение ко всем участникам.
- следуйте опубликованной повестке дня. Это свидетельствует о приверженности цели собрания.
- определите желаемые результаты. Ищите полное согласие относительно результатов, когда это возможно.
- суммируйте решения, назначьте действия. Помните, что вы владеете собранием, а задачи, сроки и результаты – ваша ответственность. Уполномочивайте других участвовать в обсуждениях.
- завершайте вовремя. Это показывает уважение и укрепляет чувство профессионализма.
Успешные встречи используют синергию членов команды. Сделайте встречи целенаправленными и динамичными, чтобы использовать уникальные навыки и таланты вашей команды. Кстати, эффективно реализовать запланированное вам помогут широкие возможности CRM-системы «Простой бизнес».
Комментарии
Рита - 02.02.2018Собрания - вещь очень полезная, мы устраиваем их регулярно. Так рождаются самые хорошие идеи для новых проектов, а также планы их реализации. Раскидываем этапы решения на исполнителей тоже на встречах, обсуждаем интересные детали. Порой, идея высказанная кем-то, пройдя через комментарии и мнения участников встречи, становится много лучше, интереснее и оригинальнее, чем исходная, поэтому никакой даже супер креативный сотрудник не родит такую идею, как команда. А еще встречи необыкновенно сплачивают коллектив. Ответить
