Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Планирование времени > Распределение времени и дел
Ваша задача распланировать Ваши дела так, чтобы Вы видели, знали и понимали, когда эти дела будут сделаны. Для этого Вам необходимо распределить все дела по конкретным дням. Например, берем ближайшую неделю, или месяц и каждое дело заносим в определенный день. Некоторые дела за один день не делаются, поэтому они будут прописаны в нескольких днях.
Главное, чтобы каждое дело имело свою дату. В последующем планы будут меняться, совершенствоваться и ни одно важное дело не уйдет от Вас.
Шаг ХХVII: Планирование и распределение дел по приоритетам
Возьмите Ваш список дел. На данный момент он уже должен содержать несколько обязательных пунктов:
| № | Цель/Задача/Дело/Процесс | Итоговая оценка |
| 1 | Борьба с бесполезными делами | 10 |
| 2 | Борьба с неэффективными делами | 10 |
| 3 | Рационализация | 10 |
| 4 | Разбор завалов | 10 |
| 5 | Дела "на контроле" | 10 |
| 6 | Делегирование | 10 |
| 7 | Планирование | 10 |
Распечатайте календарь того периода времени, на который планируете дела. Распределите дела по дням согласно приоритетам, затраченному времени и правилам планирования.
Это может выглядеть примерно так:
| Понедельник: 22 марта 2010 г | Вторник: 23 марта 2010 г | Среда: 24 марта 2010 г | ||||||
| №дела | Запланированные дела | №дела | Запланированные дела | №дела | Запланированные дела | |||
| 1 | 100 | Напомнить Андрею узнать оплату телефона | 1 | 185 | договор по телефону Андрею | 1 | 189 | реестр Охраны продвинуть |
| 2 | 182 | информация по налоговой | 2 | 188 | разобрать архив | 2 | 155 | узнать о получении документов |
| 3 | 183 | разобраться с рекламой | 3 | 194 | провести собрание коллег | 3 | 134 | типовой договор аренды |
| 4 | 187 | заполнить отчет | 4 | 166 | реестр ОП продвинуть | 4 | ||
| 5 | 5 | 5 | ||||||
Таким образом, все дела будут запланированы в соответствии с принципами личной эффективности.
В дальнейшем, Ваша задача отмечать результативность в списке дел и задач, корректировать план на следующий день, регулярно проводить хронометраж.
