Продукт > Личная эффективность > Система управления временем > Планирование времени > Принцип Парето и «магического числа»
Известный экономист Вильфредо Парето вывел экономическую формулу 20:80, в соответствии с которой в руках 20% населения сосредоточено 80% богатств. Эта формула оказалась действующей и в других областях. Например, 20% нашей работы обеспечивают 80% всей эффективности. А остальные 80% – лишь 20% эффективности, что очень и очень мало. Ваша основная задача – повысить эффективность этого 80% времени, тем самым в разы, увеличивая свою личную эффективность и производительность.
Шаг I: Соотношение важных и обычных дел
При планировании дел выделяйте 80% времени на самые важные дела, а 20% на все остальные. То есть, если у Вас 8 часовой рабочий день, то на важные дела тратим около 6,5 часов и только 1,5 часа на все остальное. Запомните это правило, придерживайтесь этого принципа постоянно при планировании дел.
Шаг II: Принцип 7 +/- 2
Это принцип так называемого «магического числа». Это количество дел или задач, которые нужно решать в течение рабочего дня. То есть, на день нужно планировать от 5 до 9 дел, с учетом того, что в это число должны войти и все непредвиденные дела.
Планируя свой рабочий день, старайтесь вносить в него около 5 плановых дел, оставляя тем самым запас времени для 2-4 незапланированных важных и срочных дел. Не распределяйте на день слишком много дел.
