Блог > История версий > Версия 1.0 Анализ деятельности организации, история изменения файла, факсимильная связь
Программа "Простой бизнес" является оптимальным решением для эффективного управления бизнесом, контроля и анализа, происходящих в структуре организации процессов, стратегического планирования деятельности организации. "Простой бизнес" растет и развивается вместе с Вашей организацией. Постоянное совершенствование программы позволит легко оптимизировать управленческую деятельность любой компании. Новая версия 1.0 программы "Простой бизнес" предлагает своим пользователям целый ряд модификаций, которые позволяют сделать процесс управления задачами и проектами простым и эффективным.
При работе с любыми программными продуктами не исключены сбои - именно для таких случаев предназначена утилита починки/сжатия базы данных. Исправление базы данных применяется в критической ситуации, вызванной аппаратными конфликтами или некорректным отключением системы. При использовании утилиты "Починка базы данных" программа выполнит полное автоматическое восстановление поврежденных данных. Функция "Сжатие базы данных" может быть применена в случае, когда база данных занимает слишком большое дисковое пространство. Утилита поможет сэкономить место на жестком диске Вашего компьютера без утраты или повреждения важных данных организации.
Программа "Простой бизнес" не только предоставляет своим клиентам возможности для планирования новых задач и проектов, но и позволяет анализировать деятельность организации. Именно с этой целью в версии 1.0 в главном окне программы появилась закладка "История", при помощи которой пользователь сможет отследить процесс изменения задач, комментариев, оповещений или файлов.
Также хронологию изменений файла пользователь может наблюдать в форме свойств файла, на закладке "История". История операций с файлами постоянно обновляется - во время сеансов синхронизации с сервером на закладку поступает информация о загрузке или редактировании файла.
Для удобства общения сотрудников и контрагентов организации в режиме конференции, на панель инструментов окна голосового общения добавлена кнопка "Конференция". Кнопка становится активной только в случае соблюдения условий проведения конференции - когда в общении участвует более двух активных собеседников.
В новой версии 1.0 расширены возможности форматирования элементов. В дереве проектов и дереве задач появилась возможность изменить имя элемента, высоту элемента или размер шрифта надписи. Изменить вид элемента можно, используя меню "Настройки" и команды "Настройка темы".
Чтобы избежать повторения одинаковых элементов, в программу добавлена функция контроля повторения строк. Автоматическая проверка данных выявляет повторяющиеся записи, содержащиеся в полях пользователя, и удаляет дублирующую информацию.
Одна из модификаций программы расширяет возможности приглашений пользователей. Так, например, теперь можно пригласить в другую организацию любых персон из списка пользователей в дереве пользователей. Пользователям, находящимся в списке "Мои друзья" также можно направлять приглашения.
Чтобы максимально повысить оперативность работы с "Простым бизнесом", в версии 1.0 существует возможность добавления файлов в быстрый запуск drag-drop-ом.
Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо на закладке "Программы" выбрать команду "Создать ярлык". В появившемся окне указываются название элемента, запускаемый файл или путь к папке, в которой располагается нужный объект. Также возможно описать дополнительные условия запуска - параметры запуска, логин и пароль, которые программа будет запрашивать при выполнении запуска данного элемента. Другой путь управления быстрым запуском носит название "метод drag-and-drop", и подразумевает перетаскивание ярлыка элемента или файла на закладку "Запуск", зажав левую кнопку мыши. Сама процедура запуска элемента выполняется при помощи двойного щелчка левой кнопки мыши на элементе, либо при помощи выделения элемента и нажатии клавиши Enter на клавиатуре.
Созданные элементы запуска можно структурировать при помощи папок. Создание папки выполняется командой контекстного меню "Создать папку" или одновременным нажатием клавиш Ctrl+Ins на клавиатуре. Выполнять прочие операции с папками (перемещать элементы в папки, изменять порядок папок или элементов) также можно при помощи метода drag-and-drop, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещать один элемент или группу выделенных элементов в нужное место.
Среди коммуникационных возможностей "Простого бизнеса" появилась функция факсимильной связи. Теперь есть возможность отправки факсов на номер, содержащийся в справочнике или введенный вручную. Номера должны соответствовать стандартному формату 0-000-000000. Например, при желании отправить комментарий к задаче по факсу, пользователю нужно в окне комментария, в выпадающем списке для назначения ответственного по задаче, ввести номер, на который будет отправлен факс, в установленном формате, и нажать кнопку "Отправить" внизу окна.
Программа "Простой бизнес" предлагает своим клиентам универсальный программный продукт, динамично изменяющийся и совершенствующийся в соответствии с требованиями и нуждами пользователей. Команда разработчиков "Простого бизнеса" стремится расширить функционал программы новыми полезными функциями, позволяющими сделать управлением вашим бизнесом эффективным и доступным любому пользователю.
