Инструкция по разделу «Диаграмма Ганта» в CRM-системе

Графическое представление данных значительно облегчает возможность их восприятия и анализа. Именно с этой целью в окно каждого проекта добавлена закладка «Гант», на которой возможно выполнить планирование проектов при помощи диаграммы Ганта. Диаграммой Ганта называется популярный тип столбчатых диаграмм, использующийся для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту путем изображения задач в виде отрезков на временной шкале.

В левой части окна «Гант» располагаются три закладки «Задачи», «Ответственные» и «Ресурсы», при помощи которых можно получить различные варианты построения диаграммы в разрезе задач, ресурсов и ответственных за исполнение проектов сотрудников.

Окно закладки «Задачи» состоит из двух частей: в левой части окна располагается перечень входящих в проект задач, оформленный в виде таблицы. Для каждой из задач в таблице указывается название, приоритет, временной интервал и отметка об исполнении.

Правую часть окна занимает диаграмма, на которой показана взаимосвязь исполнения задач и временной шкалы. На диаграмме приняты следующие условные обозначения: зеленый цвет отрезка обозначает выполненную задачу, красный отрезок – задачу повышенной важности. Сиреневым цветом отмечаются задачи, которые не выполнены в установленные сроки. Стрелками схематично показана структура подчиненности задач друг другу.

При необходимости получения информации о выполняемых задачах в разрезе ответственных лиц, нужно выбрать для рассмотрения закладку «Ответственные». В левой части окна будет представлена таблица с перечислением сотрудников организации и задач, назначенных каждому для исполнения в указанные сроки. В правой части окна в соответствие каждой задаче поставлено ее графическое изображение. 

Закладка «Ресурсы» отведена для представления информации об общих затратах на исполнение проекта, включая расшифровку по каждой отдельной задаче. В нижней части окна отражается суммарная стоимость проекта, а на диаграмме в принятых условных обозначениях можно наглядно увидеть стоимость каждого ресурса – оплату за работы и услуги, стоимость расходных материалов и т.п.

Благодаря наглядному представлению данных на диаграмме Ганта, пользователь сможет легко оценить последовательность и длительность задач, протяженность проекта в целом, сравнить и детально проанализировать планируемый и реальный процесс выполнения задач.