Продукт > Личная эффективность > Система управления временем
Возможности CRM-системы «Простой бизнес» для управления временем:
- создание и ведение дел;
- выполнение и завершение дел;
- планирование при помощи календаря дел;
- автоматический учет времени персонала.
Скачайте CRM-систему «Простой бизнес» для эффективного управления временем.
Как Вы понимаете, управлять временем напрямую мы не можем. Но мы можем управлять тем, что мы делаем в то время, которое у нас есть.
От умения и эффективности управления своим временем зависит Ваша эффективность, производительность, и, в конце концов, от этого напрямую зависит Ваш успех.
Главная задача статей данного раздела – не только в том, чтобы поднять Вашу личную эффективность на новый уровень, но и в том, чтобы увеличить её в разы. Более того, важно понимать, что процесс совершенствования Вашей эффективности бесконечен. Ее можно и необходимо увеличивать всегда. Наша задача – дать Вам «инструмент» в виде этого учебника, с помощью которого Вы в дальнейшем сможете постоянно совершенствовать Вашу личную эффективность и в работе, и в жизни.
ХронометражОпределение навыков владения управлением временем. Проведение хронометража. Оценка результатов хронометража. Определите сколько времени тратится на работу и на все остальное.
Экономим времяБорьба с бесполезными делами и тратой времени. Определение важности дел и задач. Борьба с неэффективными делами. Баланс важности и срочности. Делегирование задач подчиненным.
Планирование времениПринцип Парето и «магического числа». Принцип 100% эффективности реализации задач. Алгоритм для экономии времени и выполнения плана задач на день. Дела «на контроле». Распределение времени и дел.
Использование времениЗначение фактора времени, основные причины потерь времени. Оптимальный ритм работы, учет и анализ использования рабочего времени. Причины дефицита времени, правила планирования времени.
Для того, чтобы Ваша эффективность росла, необходимо регулярно планировать свою деятельность в соответствии с принципами системы управления временем. Также необходимо и отслеживать реальную ситуацию с воплощением в жизнь принципов личной эффективности с помощью периодического проведения хронометража, последующей оценкой результатов, принятием решений в вопросе использования Вашего времени и применение всего этого на практике. Проводя регулярно такие циклы, Вы сможете обеспечить высокий рост личной эффективности.
Мы рекомендуем Вам следующий цикл за один календарный месяц: 1-ая неделя – хронометраж и корректировка списка задач, 2-ая неделя – исполнение задач и корректировка списка задач, 3-я неделя – хронометраж и корректировка списка задач, 4-ая неделя – исполнение задач и корректировка списка задач.
Все эти действия обеспечат Вам достаточно высокие тепы роста эффективности, и довольно скоро Вы увидите его результаты.
